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现金、支票管理规定
为了规范公司、分公司、子公司的现金、支票管理,保护国家、公司和投资人的利益,论据《中华人民洪和国会计法》、《企业会计制度》,结合公司实际,制定本规定。
一、现金管理
1、现金使用范围
(1)出差人员必须携带的差旅费;
(2)临时用工劳务报酬;
(3)独立董事报酬;
(4)各种工资、奖金及工资性补贴、福利费用以及按规定对个人的其他支出;
(5)结算起点(100元)以下的零星支出;
(6)按规定应支付的其他现金款项。
2、库存现金限额及使用管理规定
(1)库存现金限额每日不得超过银行核定的限额,当日库存现金超库存限额要及时送存银行;
(2)出纳员不得兼管稽核、会计档案管理和收入、费用、债权、债务账目的记录工作;
(3)现金的收取必须遵循合法的原则,经审核符合规定后进行现金收款,并开具收据,在收据上加盖有日期的收讫戳记,出纳员要在落款签章;
(4)各种收入款项不得坐支,应严格遵守现金收、付的有关规定;
(5)出纳人员应及时登记《现金日记账》,每日盘点现金库存、核对账目,做到日清月结,保证账、款相符;
(6)现金库内不准存放私人和其他单位的现金及有价证券等;
(7)不准以白条抵库。单位、个人不得私设小金库;
(8)出纳人员必须对金库密码保密,金库钥匙必须随身携带,每天下班前点库、锁库并“破”码,上班时解码开库清点;
(9)出纳人员如发现现金盈、亏要及时报告,不准私自将盈、亏款相抵;
(10)现金支付实行预约制度,支款1000元以上,原则上用款人需提前一天通知出纳员,出纳员统一到银行提款;
(11)出纳员支付各种款项前,必须进行审核,审核原始单据是否合法有效、所付款项的签批程序和权限是否符合相关规定;由出纳员审核后签章,再转给负责稽核的会计人员审核签章,确认无误后方可支付。
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二、银行支票管理
1、银行支票使用范围:银行支票分为现金支票和转账支票。
(1)现金支票只能发放工资及提取备用金;
(2)转账支票用于本埠的贷款结算及超出结算起点的其他款项的支付。
2、银行支票的管理规定
(1)严格遵守国家的法律、法规和各项规定,不准出租出借账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用或供个人使用,银行账户的账号必须严格保密,非因业务需要严禁对外泄露;
(2)签发支票的“财务专用章及法人戳记”,即“财务大、小印”,必须分开管理,由出纳员负责保定“财务专用章”,负责稽核的会计人员负责保管“法人戮记”;
(3)签发的支票之前,必须审核付款审批单。付款审批单需由经办人填写,标明经办人姓名、部门、领取日期、金额后,经部门负责人、主管领导及部经理签署,方可生效;
(4)支票必须记载下列事项:
收款方名称、出票日期、金额、款项用途、专用章及法人俄记。支票的填写要完整;作废支票要加盖“作废”戳记,并装订保管:
(5)所签发的支票金额不得超过其付款时所实有的存款金额,禁止签发空头支票;
(6)严格控制空白支票发放,确因业务需要急需空自支票时,必须经领导审批后发放。要求在发放的空白支票上填写日期、限额及用途,对使用空白支票的人员,要求当天报账;
(7)支票发放要建立“支票使用登记簿”。由出纳员负责登记、发放、清理、注销;
(8)对不符合审批程序规定的有权拒绝支付,但是若迫于压力必须执行时,须向上级财务部门反映报告。
三、银行存款管理
1、当天的收支结算业务必须当天进行账务处理,并及时登记《银行存款日记账》,做到日清月结;
2、由专人负责核对《银行存款日记账》及《银行对账单》,出纳员不得兼任;至少每10天与银行对账单核对一次,月末填报《银行存款余额调节表》,及时查询和处理宋达账项,保证资金安全。
四、监督与考核
公司财务部将不定期对会计基础和各种制度执行情况进行检查,对发现的违纪、违规现象,在记录备案的同时对当事人予以警告,并将视情节和后果给予通报批评、行政记过调离岗位、辞退等处分,严重违法、违纪者将予以追究刑事责任。时每个单位的总体考核结果与各单位的绩效考评挂钩,详情参见《绩效考评办法》
五、本规范经公司经理办公会讨论通过后颁布执行。
六、本规定未尽事宜参照《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等规定的有关精神执行。
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