一公司管理制度20081222.docVIP

一公司管理制度 二OO八年二月二十二日 目 录 一、前言 二、组织机构及职责分工 三、劳动管理办法 四、项目管理办法 五、工机具仪表管理办法 六、仓库管理办法 七、笔记本电脑管理办法 八、车辆管理办法 九、临时工管理办法 十、培训管理办法 十一、公司特别规定 一、前 言 随着通讯市场的飞速发展，通信技术日新月异，通信施工企业之间的竞争也随之越来越激烈。对于我们公司来说，来自客户、厂家、局内部考核的压力也越来越大，这就要求我们必须牢固树立“安全第一，质量为本，服务至上”的市场意识，提高我们的核心竞争力，对工程质量、文档质量、客户满意度做出令客户满意的承诺，才能在市场竞争中立于不败之地。每个员工对工作必须积极主动，坚决服从公司安排和调度，做到令行禁止,加强对企业的认同感和归属感，树立责任感和危机感，坚决履行对客户的承诺；同时，公司管理者必须努力提高管理水平，忠于职守，勤政爱民。因此，为了公司自身发展和管理的需要，优化完善组织结构，结合局相关规定，制定了这项内部管理制度，以进一步加强公司的内部管理，努力把我们一公司打造成为信息与媒体专家的服务商。 公司考核分个人年度考核和工程项目考核，详见《个人年度考核表》和《工程项目考核表》。希望公司每位员工认真学习该管理制度，并坚决遵照执行。 本办法自二OO八年二月二十二日起生效。本办法解释权属一公司。 二、组织结构及职责分工 公 司 经 理 公 司 经 理 公司副经理 公司副经理 传输产品部无线产品部交换产品部地市项目组数据产品部综合员、 传输产品部 无线产品部 交换产品部 地市项目组 数据产品部 综合员、 文 档 员 项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 项目组 各部人员名单： 1、综合员：杨艳军 文档员：蒋达斌 2、怀化区域项目经理：胡明涛 3、益阳区域项目经理：汪俊杰 4、湘潭区域项目经理：游军 5、邵阳区域项目经理：李忠华 6、联通项目负责人：彭牧 7、省内中兴工程总协调人：周忠和（市场开发质量规范流程） 8、广西中兴区域项目经理：孙华　　 9、网通项目负责人：褚源 其他交换、传输、无线、数据产品部项目组长根据具体项目由公司指派 职责： 综合员： 1、负责公司所有工程台帐的建立、核对、付款申请审核提交及催收帐款。 2、负责与局财务的帐务往来，财务收支统计，建立工程借款台帐 3、负责公司及工地的工程报帐工作。 4、负责局工程月报表的建立、统计、核对，每月及时上报工程部，并分析各产品利润情况。 5、负责员工工程周报、工程费用报表、施工现场安全记录表、民工合同和租车协议的审核和提交。 6、负责公司《工程项目考核表》的建立、信息更新，每月统计工程考核情况。 7、负责中兴厂家合作工程的派工、台帐的建立、核对、结算、付款申请、结算申请资料的审核提交。 8、负责中兴合作工程的工作量确认的审核、工程结算单和工程相关资料的提交工作，对文档的及时性、规范性、完整性负责。 9、负责每天浏览中兴ＥＣＣ电子商务平台网站一次，负责中兴网站产品所有工程资料的收集并及时发送工程资料和转发文档最新模板到员工。 10、负责中兴厂家合作外包商工作月报表、工程项目跟踪表、外包商认证人才月动态资源库的建立、统计、核对，每月及时上报中兴外包经理。 11、负责每天浏览外网电子邮件并回复，重要事件及时通知相关负责人。 12、每月参加中兴长沙办事处举办的分包商例会一次，并将例会内容发给每个员工。 13、协助公司经理进行中兴合作部施工人员安排。 14、完成公司领导交办的其他工作。 文档员： 1、负责局相关文件精神（包括局各种培训学习及报名资料的收集和提交）和局内相关决定对员工的传达及接听办公室电话并作好记录。负责文件资料的收发、登记和保管工作。 2、负责公司员工的考勤工作，负责考勤考核归档的建立，每日更新人员考勤电子表格，并在公司经理有需求时可及时提供。每月将员工的考勤情况、考核情况进行汇总张榜公布，并报局人力资源部。。 3、负责员工工程开工文档、完工工程的客户满意度、竣工资料的考核，每月将员工工程项目考核情况及个人考核情况汇总张榜公布或发邮件给员工。 4、负责本公司ISO9001质量体系文件的收发，整理工作，审核所有质量文件检查及落实，建立所有工程质量体系档案文件并每月检查和完善。负责指导并督促工程师及时上交完工工程的竣工资料及其它文档。 5、负责工程（包括中兴厂家合作工程）竣工资料的归档、审核提交工作。对文档的及时性、规范性、完整性负责，并负责督促工程师保证纸面文档和设备档案