档案管理--电子文件归档与管理.pptVIP

第十一章;第一节;一、电子文件与电子档案的含义 ;二、电子文件的分类;四是图像文件（image）。指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。 五是影像文件。指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种形态画面，如数字影视片、动画片等。 六是声音文件。指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 七是命令文件，即计算机程序。 ;三、电子档案 ;电子档案含义:;三是电子档案要按一定方法整理，不是杂乱无章的，而且要求集中统一管理。 四是电子档案还应包括与之相适应的软件、参数及相关数据，否则就不能使用，这就类似过去的甲骨文，十年前的 DBASE等设计的管理软件。 ;四、电子文件的特点及其影响 ; （2）数字化。 电子文件的信息形态是数字化的。电子文件通过计算机显示或打印机打印到纸上使我们看到的由文字、图形等是电子文件的一种输出形式。 （3）网络化 。 电子文件借助网络，能实现信息共享，但不安全。电子文件依赖于计算机及其网络系统，它可以 不受时空限制 ，如果不采取保密措施，则能在网络的任何终端上读取网络某一存储设备上的电子文件；而且，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端。 （4）信息的非人工识读性 （5）信息与特定载体之间的可分离性 （6）信息存储的高密度性