电子化人力资源管理HR的工作分析.docVIP

电子化人力资源管理 HR的工作利器 当世界进入信息化时代时，企业也被拖上的信息化的高速轨道。而当人力日益成为企业的重要资本时，用e-HR来提升管理的效率就变得迫在眉睫。 　　e-HR，即电子化的 人力资源管理，用电子技术搭建企业人力资源服务系统，提高 人力资源管理的效率。 　　孙显岳是昆山微盟电子有限公司人力资源经理。2001年，作为全球前三大主板生产厂商、也是全球第一大的显卡生产厂商的台湾微星科技实施战略调整，移师昆山，孙显岳经受着巨大的考验。 　　这种考验就是人。如何运用先进的 人事管理系统提升 企业管理的效率，进而在激烈的 市场竞争中获取最大的效益，是在公司成立之初，就必须作出的长远规划。 　　孙显岳称，“在综合比较了众多软件 供应商之后，我们觉得 明基逐鹿（系统）集成有限公司提供的产品比较符合微盟的流程和管理思路，于是我们选择了它。” 　　时间已经过了两年，微盟也由最初的300多名员工迅速增长至4000多人，而微盟人力资源部的人数只有少量的增长。看来微盟在两年前的确作出了一个正确的选择。 　　据 明基逐鹿的顾问回忆，他们在给微盟正式实施方案前，就做了详细的实施计划，包括人员的组成、资源的调配和时间的安排等，同时也对不可测因素进行了分析，留出了充足的可调控时间。 　　作为一个全球化的集团企业，微星多年前就已经制定了 国际化 发展战略规划，计划在今后的5年内，在人力资源、财务、资本运作等方面与国际接轨，实现企业的全面e化，提升公司整体竞争力。而微盟作为微星在大陆的据点，则承担了占领国内市场，支持总部运筹帷幄的任务。孙显岳认为，减低企业的运营成本，优化 人力资源管理流程，提高工作效率成为企业致胜的先决条件，他不敢想象当公司在明年底的规模达到12000人而没有电子化的管理时，会是怎样一种状况。 　　据悉，在 明基逐鹿的顾问刚进驻微盟之时，微盟共有300多员工，当时微盟的HR部门有4个人做日常性的工作。每月的薪资如果用一个人处理需要2－3天的时间，不仅如此，出勤单据送审时间过长，HR人员对于地方性法规的不熟悉，常常导致薪资计算不准确返工。 　　有一件事至今让逐鹿颇为得意：2002年中期，当微盟的人员增加到1300多人，微盟HR部门却没有因为公司的壮大而增加一名员工。而且原有的4名员工也不再忙碌不堪，他们分工明确，轻松作业，一个人分管办理人员的入职和离职手续，一个人负责招募 新员工，一个人负责审核每月的出勤资料，另外一个人全权负责计算薪资。 　　改变就这样轻而易举地发生了，e-HR为微盟的发展提供了快捷的信息平台。从中尝到甜头的微盟也决定在其全国的6个工厂统一采用 明基逐鹿的 人力资源管理系统，分阶段实现电子化的管理。 　　e-HR迎来发展春天 　　2003年e-HR终于迎来了快速发展的春天。而在这个春天来临之前，国内外众多的软件 供应商经历了2－3年的冬眠期。 　　 明基逐鹿华东市场经理苏凯对e-HR的增长最为敏感，现在的他常常忙碌地穿梭于江浙沪三地，“我在三个月里就已经完成了去年全年的 销售额。”现在，苏凯最怕遇到的事情就是客户等着上线时，而后方的技术部门称产品还不成熟。 　　其实种种现象都已经表明e-HR的春天已经来到。去年年底，全球著名的 管理咨询公司翰威特谋划着联手东软，意欲打造国内e-HR软件航母，今年上半年 新产品就已经推出； 用友软件也在今年年初就加大了 市场推广力度，目前已经推出第四代 人力资源管理系统。 　　还有SAP、 明基逐鹿、铂金、金碟、嘉扬、施特伟等等，这些都已成为国内e-HR软件 供应商中的侥侥者。当然，不知名的软件厂商就更是数不胜数了。 　　众多业内人士认为， 企业信息化步伐的加快，为e-HR提供了巨大的市场空间。 　　但是，即使是春天的花朵，也会遭遇“倒春寒”的袭击。 　　市场的无序竞争形成了这种“倒春寒”。据悉，目前国内市场上知名的软件厂商也就在10家左右，但其它并不具备专业资质的软件厂商，也看到了e-HR市场的巨大潜力，纷纷介入。由于品牌、品质上的差异，在价格的反映上也呈现出两极分化的现象，高则上百万元，低则十几万、几万元，这让原本就不成熟的客户市场一时乱了阵脚。 　　 用友软件的陈谏称，客户的不成熟是导致价格混战的直接原因，市场的成熟，还有2年左右的时间。 　　其实，在任何一个领域，市场都会有一个由乱到治的过程，市场出现了混乱并不可怕，关键的是谁来引导市场逐步走向规范。 　　一公司HR产品事业部经理认为，客户只是产品的受益者或者受害者，尽管他们的需求会直接影响产品的服务，但是客户受技术水平等方面的制约，很难规范e-HR市场，整个市场的规范，最终还是需要众多知名软件