行政采购作业程序书.docVIP

非生产性材料、物资管理规定 目的 规范非生产性材料、物资的采购、保管、入库、领用程序,控制费用,节约管理成本。 适用范围 善龙实业（深圳）有限公司的所有非生产性材料、物资的预算申请、采购、验收入库、保管、领用。 定义： 非生产性材料、物资是指除生产成品所用的物料清单以外的所有材料、物资，包括：文具、工具、设备、辅助材料、基础建设用料、水、燃料动力（柴油、汽油、电力）、食堂用料、工衣等；以下我们统称之为“行政采购物资”。 内容 、预算申请 4.1.1 凡行政采购物资除部分价格由垄断行业控制且用量较明了的项目,使用时不用预算申请 外 (如水、电、电话等),其他项目使用时，均应预算申请； 4.1.2 通用性项目,如纸、各种办公用笔、订书针、回形针、记事本、胶水、橡皮擦、直尺 、文件架、夹子、工衣等,由各部门预算申请，行政部门汇总； 4.1.3 专用性项目,如部门专用工具、设备、辅助材料、柴油、汽油、食堂用料等,由使用部门或 使用人预算申请； 特殊性项目,如基建工程、装修工程等，申请程序除同4.1.3外,另须附有工程图纸、专用工程造价预算表； 下一月的用量物资，各部门应在上一月的月底前完成并提交到行政部汇总。行政部应在下一月号前汇总完成初审，并提交公司经理审批。 预算申请流程 部门申请及用量预算算了 部门申请及用量预算 算了