向上管理-向下负责.docVIP

向上管理 向下负责/陈春花 陈春花, 管理 我们可以借助彼得·德鲁克德的观点来定义“向上管理”：“为了让你、你的上司和公司取得最好业绩而有意识地配合上司一起工作的过程。”? ? 我讲授《组织行为学》已经有10多年了。这么多年来在大大小小的课堂上，关于管理者需要向谁负责、管理者的义务是什么等等问题的讨论非常激烈和多解。出现这么多的解答和不一致，让我很惊讶。我认为根本原因是管理的思维定式问题。我们大部分人对于管理的思维定式是：向下管理，向上负责。这一思维定式的结果导致了管理者的社会义务和管理者的责任之间出现冲突，从而使管理者无法协调社会责任与经济绩效之间的关系，更不知道什么样的社会反应才是正确的反应以及管理者应该对谁负责。? ? 正确的逻辑应该是：向上管理，向下负责。表面上看这很平常，但是很多管理者并没有形成这样的思维习惯。比如，我常常听到管理者这样坚持自己的意见：“我要对我的上司负责”、“我要管理我的下属”，等等。这些话本身并没有什么错误，但是一旦成为行为选择的依据，就会导致很多管理行为发生错误。? ? 向上管理：管理自己的老板? ? 一个人的管理对象其实只有一个人——直接上司。因为管理需要资源，而资源的分配权在上司手中，你所需要做的是获得资源，所以就要对上司进行管理。我们可以借助彼得·德鲁克德的观点来定义“向上管理”：“为了让你、你的上司和公司取得最好业绩而有意识地配合上司一起工作的过程。”这就是向上管理。向上管理的核心是建立并培养良好的工作关系。良好的工作关系是由5个方面组成的：? ? 和谐的工作方式：要求能够采用双方都接受的方式处理问题、交流看法，并明确各自的职责。每一个人的角色都是不可替代的，各自更关心的是荣誉而不是权力，是责任而不是地位，要更加注重互补性而不是彼此间的差异。? ? 相互期盼：这对于提升各自的能力和管理效果是最关键的因素。在多数情况下，得不到好的结果是因为彼此不理解和失望。生活中有一句很流行的话：因理解而分手。对于这句话，我倒是觉得大家误会了。人们如果因为理解而分手，那么就意味着在合作开始时并没有很好地交流各自的期望，等到能够理解对方的期望时，才发现自己无法达成它，结果只好分手。在与上司的配合中，能够经常沟通双方的期望非常重要，要通过不断的提升期望来提升各自的能力。一旦形成这样的状态，双方就都会发现对方是一个最好的参照物，各自就都会不自觉地提升自己的期望，使双方都逐步上升到一个新的高度。? ? 信息流动：组织管理中最困难的是管理组织信息，管理不好组织信息是组织失控的根本原因之所在。这里包含这样一些命题：组织信息的正式传递、过滤、发布及沟通方式；“意见领袖”；组织信息的形成与控制。这些命题是由一个要素贯通的——你与你的上司之间的信息流动。所以，你们之间的信息交流是否顺畅就显得很重要。一定不能借助第三者来使信息流动，更不要对信息有所保留，以避免伤害信息流动。? ? 诚实与可靠：你与你的上司之间只能用一种状态来描述，那就是诚实与可靠。记住：向上管理是一种相互依赖的关系，不是管理与被管理的关系，而是配合和协助的关系。在很多情况下我们要求下属永远不要让上司觉得难堪：事前提醒上司、保护他，以免他在公众面前受到屈辱；永远不要低估上司，因为高估没有风险，低估会引起反感或者报复；下属有事不要对上司隐瞒。提出这些要求就是要形成诚实与可靠的关系。? ? 合理利用上司的时间与资源：上司的时间和资源就是你要争取的内容。时间的意义在于可以让信息流动顺畅，可以感受各自的期盼。时间最好的作用是能够带来机会—— 一个可以信任的机会。上司的资源最直接的功效就是为你的工作提供帮助。每一个上司都希望他能够对公司的工作发挥作用，很多时候我们都忽略了这一点。很多管理人员很得意于自己能够独自解决问题，但他们没有想到，也许借力会有更好的效果。你的上司所拥有的资源会对你取得成效起到决定性作用。而上司如果愿意和你分享时间，一定会产生不可估量的功效。? ? 向上管理，简单地说，就是迎合上司的长处，尽量避免上司的短处。请自问：“我/我的下属怎样做才能使上司的工作较顺利？”? ? 向下负责：为下属提供机会? ? 负责是一种能力的表现，也是一种工作方式。当我们说会对某人负责时，实际上已经把他放在自己的生存范畴之中。我们可以这样定义向下负责——“为了让你、你的下属和公司取得最好成绩而有意识地带领下属一起工作的过程。”所以向下负责就包含：第一，为下属提供平台；第二，对下属的工作结果负责；第三，对下属的成长负责。向下负责的核心是发展下属。发展下属是由４个方面组成的，这４个方面缺一不可。? ? 向工作团队提供清楚的方向与努力的目标：协助人们了解其工作内容，对于实现企业目标的作用是非常关键的。很多员工不能适应企业的管理要求或者企业的发展，