会计档案讲稿.pptVIP

* 三 财务报告类 13 财政总预算 永久 14 行政、事业单位决算 10年 永久 15 税收年报（决算） 10年 永久 16 国家金库年报（决算） 10年 17 基本建设拨、贷年报（决算） 10年 18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年 19 财政总预算会计月、季报表 5年 所属单位报送的保管2年 20 行政、事业单位会计月、季报表 5年 所属单位报送的保管2年 * 21 税收会计报表、票证报表 10年 电报保管1年所属税务机关报送的保管3年 四 其他类 22 会计移交清册 15年 15年 15年 23 会计档案管理清册 永久 永久 永久 24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 * 十、会计档案的移交 各自治区区级以上单位将永久保存的会计档案在本机关保存二十年左右； 地、州、市级以下各单位应将永久保存的档案在本单位保存十年左右，连同案卷目录(一式三份)有关的检索工具及参考资料一并向有关档案室（馆）移交。 * 撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案不得分散保管，应随同单位的全部档案一并移交给接管或主管其工作的单位或直接交同级档案馆，并按规定办理交接手续。 各种监督机关撤消时，其会计档案同其他档案一起向有关的主管机关或档案馆移交。 * 复习题 1、会计档案的整理有那些内容？ 2、活页帐每本按要求填写那些内容？ 3、会计档案的其它类包括的内容有那些？ 4、会计档案接收要求？ * 谢谢大家 欢迎大家批评指导 巴州档案局业务科QQ号150001712 六、会计档案的分类、立卷、排列 会计档案一般分为四个类，一是凭证类，二是帐本类，三是报告类（报表），四是其他类。 会计核算单位比较多的单位，可以采取部门—文件种类—年度的排列方法，只有一个会计核算单位可以采取文件—年度的排列方法。 凭证一册为一卷，帐本一本为一卷，报表、工资册按整理装订后的一册为一卷。 立卷归档的会计档案，必须放入符合要求的档案柜里。 /sundae_meng 5、在案卷排列的基础上，给每个案卷编一个案卷号。凭证、帐本和月、季报表分别一年编一个小流水号（即一年的案卷编一个顺序号）年度决算则编大流水号（即从本单位成立之日起，年度报表的案卷编一个大流水号）。每年工资册排在当年凭证的前面与其他凭证统一编号。 七、会计档案的接收要求 各单位档案室接收会计档案时应符合下例要求。 应归档的会计档案要齐全、完整。 归档的会计档案应按会计档案整理要求分类立卷、编制目录和案卷目录及各种清册要齐全，便于保管和利用。 当年会计档案在会计年度终了后，由本单位财务会计部门保管使用一年，期满后必须向本单位档案室移交，档案室不得拒绝，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。 档案室对于违反会计档案管理制度的有权进行检查纠正，情节严重的应当报告本单位领导，或财政、审计机关严肃处理 八、会计档案的管理和提供利用 1、各单位的档案室应建立会计档案的统计制度，对会计档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。 2、各单位的档案室应按照《会计档案管理办法》所规定的各类会计档案保管期限并结合补充规定，一并执行。（巴财会字[1999]03号文的保管期限表）（1）、在不同所有制和不同单位之间办理的财务移交清册永久保管。（2）、各单位现存的解放前会计档案原则上应交同级档案馆永久保管。（3）、工资册保管二十五年。 4、各级企业主管部门收到的基层单位的月、季报表保管二年，收到的基层年度决算保管五年。5、各级财政部门收到的重点企业单位的月、季报保管一年，年度决算保管二年，收到的各主管部门或下级财政部门的企业汇总决算保管三年，财政部门汇总的月、季报保管五年，汇总决算 永久保管。 /sundae_meng 各单位应定期对，已超过保管期限的会计档案进行鉴定，鉴定由档案部门和财务会计部门组成鉴定领导小组共同进行。鉴定时要抽出未了结的债权、债务、落实政策涉外、土地、财产移交、转业、下放抚恤金等原始凭证另行组卷。 各单位按规定销毁会计档案时，应由本单位的档案部门和财务部门共同派人监销，监销人在这之前要对会计档案进行认真的清点、核对。销毁后在销毁清单上签字，并将监销情况报告本单位领导。 /sundae_meng 各单位存放会计档案的用具和库房应坚固，并力求做到“八防” 各单位应建立会计档案借阅制度，根据会计档案的重要程度，规定不同的审批借阅手续。 九、财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 财政总预算 行政、事业单位 税收会计 一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及缴、退凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政、事业单位的各种会计凭证 包括：原始、记帐凭证和传票汇总表。 1