职业沟通教程.docxVIP

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职业沟通考试重点内容 沟通的定义 沟通是人与人之间,人与群体之间,思想与感情的传递和反馈的过程, 以求思想达成一致和感情的流畅。 什么是同理心倾听 能够站在对方的立场想问题,考虑对方的感受来倾听。 倾听的原则 1) 耐心,及打断对方 2) 关心 3) 别一开始就假设明白对方的问题 (保证有效倾听的四个原则: 1、尊重你的倾听伙伴,相信自己的注 意力和效力。 2、倾听的时候,专注于对方的话题和问题,不要因自 己的问题而分心。 3、识别倾诉对象所谈问题的症结在哪里? 4、协助你的倾听伙伴放松紧张的情绪。) 倾听的几种类型 听而不闻,选择倾听,专注式倾听,有效倾听 (倾听的作用:有利于知己知彼、获得友谊和信任、也是推销的最好 手段) 有效倾听的三个层次 排除干扰,身体参与、言语参与,思想参与(同理心倾听) (有效倾听:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。 ) 什么是说服 用自己的观点、想法劝说别人 ,使他接受自己的意见,然后付诸实施的过程。 说服的原则 1) 用真诚、可靠、权威、魅力来建立信耐感。 2) 打造信息内容,利用真理的力量,晓之以理。 3) 关注说服方式,依靠情感的力量,动之以情。 4) 了解说服对象,感同深受,运用同理心。 说服的七大技巧 1) 学会提问,运用苏格拉底说服术 2) 以对方的认识为起点,强调给对方带来的利益。 3) 模仿对方,寻找相似点。 4) 名言支持法 5) “使人信”五步定式 6) 暗示说服法 7) 对比说服法 沟通中的拒绝 1)拒绝别人的心理基础; 说“不”需要勇气,但要认识到“拒绝不等于伤害” 2)说“不”需要技巧; 直接分析法,巧辩转移法,微笑打断法,拖而不办法,李代桃僵法 3)说“不”的过程详解; 放下手中的事情,认真倾听;认可对方的感受,表示理解;说些体谅或赞赏的话,暂不表态;态度真诚,语速缓慢;事后保持热情、体贴 4) 说“不”的艺术 书上 77 页 10 点 10.什么是冲突 冲突是指表现在满足个人或者群体需要的过程中遇到阻力或障碍, 使得双方的观点,需要,欲望,利益上发生矛盾,又因不相容、不相让而引发情感上的激烈争斗。 11.化解冲突的技巧 1) 协调沟通要及时、双向 2) 控制情绪,冷静思考 3) 善于倾听,合理疏导 4) 开阔心胸,学会忍让 12.冲突产生的原因 1.信息沟通出现障碍, 2)利益发生矛盾, 3)认识、价值观、个性具 有差异, 4)竞争带来的社会躁动和人性的浮躁, 5)体制或组织制度 上存在缺陷, 6)人们的上进心和争强好胜心理。 13.管理冲突的方法 竞争;回避;迁就;妥协,合作; 14.化解冲突的技巧 反应要及时;沟通要彻底;思考要换位;决策要冷静;宽恕要常有; 情绪要正面;态度要坦诚; 15.面面沟通的特点 直接、亲切;迅速、深入;澄清 16.面谈的原则 把我局面,营造氛围;目的明确,清晰准确 认真倾听,真诚友好;实事求是,客观评价 17.沟通礼仪的原则 敬人,自律,适度,真诚

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