公司安全办公会议流程课件.docVIP

安全办公会会议流程 一、会议准备 （一）会议主持人 由矿业公司经理主持召开， 经理因特殊原因不能主持会议时， 可委托其他副经理主持召开。 （二）会议参加人员 1. 每周会议：矿业公司党政领导，各专业副总，综合办公室 主任、副主任、资料调研干事，人力资源部部长，党建工作部部 长，纪委监察部副书记，工会副主席，团委书记，生产技术部调 度室主任、生产技术部副主任，经营部主任，财务部主任，安全 管理部主任、 安全管理部主任工程师及副主任， 政策研究室主任， 综合治理办公室主任，机电市场部主任，物资市场部主任，网络 通讯管理中心主任，开滦公安荆新派出所保卫科科长，其他相关 人员。 2. 每月第一个扩大会议：除上述参加人员外，各基层单位正 职参加一人。 （三）会议主题 1. 安全生产工作 2. 其它议题 （四）会议材料 汇报部门按会议议程的要求认真准备会议汇报材料，一律采 用课件或电子文档形式；要求语言简练，重点突出。每周四有相 1 关汇报内容的单位或部门将所要汇报的内容和所需时间上报给 安全管理部，以便总体安排汇报内容。 （五）会议时间 每周五下午 15:00 ～17:00 （六）会议地点 机关办公楼二层会议室（扩大会议时机关办公楼四层） （七）设施检查 会前安全管理部负责检查开会所使用设施设备，如电脑、投 影仪、空调等，保证正常使用。 （八）会议通知 应参加安全办公会的人员按照会议时间及地点准时参加会 议，如有特殊情况改期召开安全办公会时，由综合办公室通知到 每名应参加安全办公会的人员。 二、会议过程 （一）会议签到 安全管理部负责参加会议人员的出勤考核。 （二）会议记录 综合办公室和安全管理部负责会议内容的记录和整理。 （三）会议议程 1. 安全理念诵读及安全宣誓 由安全工作汇报人带领进行安全理念诵读及安全宣誓，参加 会议人员集体宣誓。 2 2. 安全工作汇报 （1）传达上级安全文件、会议精神及初步落实方案 （2）上期经理办公会确定事项的落实情况 （3）本周安全事故情况通报及处理意见 （4）本周安全工作情况分析 （5）下周安全工作重点及相关要求 （6）每月第一周安全考核情况通报 安全工作汇报时间不超过 30 分钟。 3. 其他工作汇报 （1）每月第二、四周专业事故隐患排查汇报 （2）每月第一周安全风险重点监控单位汇报 （3）每月最后一周生产技术部汇报下月生产作业计划情况 （4）其它议题汇报 各专业、 部门需要在本次会议上汇报的事项内容， 需提前和 主管经理或主管部门沟通，确定后在周四将所需汇报的内容和时 间反馈汇总到安全管理部。 其他工作汇报不超过 30 分钟。 4. 意见补充 参会人员根据本次会议内容，提出相关意见及补充内容。 意见补充时间不超过 20 分钟。 5. 会议决议 公司经理、 党委书记针对上级的指示精神和与会人员通报的 3 工作落实情况以及工作重点， 做本期会议总结， 并确定落实事项， 提出具体要求。 会议决议时间不超过 30 分钟。 三、会议纪要 综合办公室负责撰写本期安全办公会议纪要，并发布上网。 四、会议落实 相关领导和有关部门对会议形成的决议，要积极检查、 督导 并落实，落实的情况在下次安全办公会上汇报。 荆各庄矿业公司 二 O 一一年三月一日 4