公文线上签核管理系统用户端安装教学.pptVIP

所有軟體均需安裝 共通性操作說明 1. 登入系統 2. 系統首頁介紹 3. 基本功能操作說明 登入系統(1/3) 登入系統(2/3) 登入系統(3/3) 系統首頁介紹(1/3) 系統首頁介紹(2/3) 系統首頁介紹(3/3) * * * * * 1.開啟IE 2.點選上方選單「工具」?「網際網路選項」?「一般」頁?「設定」鈕。 3.在「檢查畫面是否有較新的版本」區上點選「自動(A)」選項。 4.在「使用磁碟總空間」區上輸入10，然後按下「確定」鈕。 * 1.在「網際網路選項」視窗上方點選「安全性」頁→點一下「信任的網站」→再按下右方之「網站」鈕。 2.先取消勾選下方的「此區域內的所有網站均需要伺服器驗證(https:)」。 3.再於上方的「將此網站加入該區域」欄位中輸入「http://公文系統主機名稱」。 4.然後按一下「新增」鈕， 最後按下「確定」鈕。 5.重複步驟3~4，加入「http://公文系統主機IP/」。 * 1.於「網際網路選項」視窗下方按一下「自訂層級」鈕。 2.將ActiveX控制項與插件下所有選項均改設定為「啟用」。最後按下「確定」鈕。 * 1.在「網際網路選項」視窗上方點選「連線」頁→按下右下方之「區域網路設定」。 2.在「Proxy伺服器」區下取消勾選「在您的網域下使用Proxy伺服器」選項。(原則上希望不設，但視機關情況有時一定要設) 3.按下「確定」鈕。 * 1.開啟IE。 2.點選上方選單「工具」?「網際網路選項」?「進階」頁。 3.如圖將「允許主動式內容在我電腦上的檔案中執行」項目勾選。 4.按下「確定」鈕。 * 檢查快顯封鎖設定： 1.開啟IE。 2.點選上方選單「工具」?「快顯封鎖程式」?「快顯封鎖程式設定值」。 3.請注意：若「快顯封鎖程式設定值」為Disabled狀態(呈現灰色且無法選擇)，則以下步驟跳過不需處理。 4.進入「快顯封鎖程式設定值」頁面，如圖所示加入「http://公文系統主機名稱」及「http://公文系統主機IP」。 5.按下「關閉鈕」。 * 1.開啟Internet Explorer瀏覽器，並輸入下列網址「http://公文系統主機名稱/ii/install/sysdeploy.htm」。 2.依序點選各項目的超連結以安裝執行本系統所需的應用程式。 3.步驟1安裝之程式為本系統於使用者端執行所需的程式與元件。 4.步驟2安裝之IPD-21虛擬印表機，可將文件檔轉成PDF檔，提供承辦人在傳送夾帶附件之公文時，系統自動將附件轉成PDF檔。 5.步驟3-5為實施線上簽核後因必須使用智慧卡登入才需安裝的工具。 6.步驟6安裝之Acrobat Reader為用來讀取PDF檔的軟體。 7.步驟7安裝之文件瀏覽軟體用於開啟線上簽核文件及瀏覽公文影像檔。 * * 1.點選電腦桌面上之【電子公文系統】捷徑，以啟動系統。 2.點選捷徑後開始啟動電子公文系統，首先會進入元件更新畫面。 3.元件更新畫面為每次啟動系統時系統自動更新client端元件之畫面。 4.每次啟動系統時會自動比對Server端是否有更新元件，若有則會自動下載更新client端，如此自動機制於元件更新時可節省系統更新動作及時間，不需人工逐台client端電腦更新。 5.當版本更新或初次使用本系統需更新下載較多元件時，此元件更新動作畫面會執行較久(約20～30秒)，此狀況並非程式當掉，請耐心等候下載更新完畢。 6.元件更新畫面執行完畢後即進入系統登入主視窗畫面。 7.請注意：第一次安裝完成後登入系統，會跳出幾次小視窗，此為正常現象，請一律按下「確定」或「是」，則第二次以後登入系統就不會再跳出同樣的小視窗。 * 1. 連線方式選擇區 (1) 連線登入：登入系統後將持續與系統維持連線狀態，所有動作將即時與系統資料庫互動並可執行公文傳送流程，一般作業正常連線方式。 (2) 離線登入： A. 提供不連線亦可辦理公文之方便性，如開會中等待時間、下班回家後…。 B. 僅可進行公文製作文稿編輯處理，系統其他功能及公文傳送將無法執行。 C. 使用離線登入方式進行公文製作文稿編輯處理後，需再以連線登入方式登入系統將存於client端之編輯公文上傳至Server端。 * 2. 登入模式選擇區 (1) 帳號密碼登入 A. 使用者需輸入帳號密碼，由系統進行身分驗證，驗證通過即進入系統首頁。 B. 驗證未通過將會顯示錯誤訊息並要求重新輸入，密碼錯誤達三次後該帳號將會被鎖住，暫時無法使用。 C. 帳號被鎖住者請聯絡系統管理人員協助解除鎖定並修改密碼，使用者重新登入系統後再自行修改個人密碼。 (2) 智慧卡登入： A. 使用此模式需插入智慧卡，然後輸入對應的金鑰密碼。 B. 系統會讀取智慧卡上金鑰密碼比對使用者輸入之金鑰