离线工具用户手册.doc

PAGE 94 PAGE 16 附件4 离线工具用户手册 使用离线工具填报数据的用户可以到 /下载相应年份离线填报软件。每年必须下载并使用当年的离线填报软件。离线填报软件也可能做为附件，随同省总当年年报方案的通知一同下发。 本用户手册，以2010年为例介绍离线工具的各项功能。 1 离线工具的安装 软件安装程序应该包括如下三部分： 2010年度全国工会统计年报—基层工会调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JC_LX.EXE）。 2010年度全国工会统计年报—基层以上工会调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JG_LX.EXE）； 2010年度全国工会统计年报—基层以上集体合同调查表（离线工具）安装程序（2010NB_JTHT_LX.EXE）。 双击选择安装的软件，系统出现如下界面： 稍等片刻，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统显示如下界面： 再次点击“下一步”，系统开始真正安装程序，如下所示界面： 稍等片刻，系统显示如下界面： 点击“完成”，软件安装成功。 2 第一次运行 统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“2010基层以上工会调查表（离线工具）”快捷方式或“2010基层工会调查表（离线工具）”快捷方式或“2010集体合同情况（离线工具）”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—程序—2010年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。 第一次运行时，软件的主界面如下所示： 3 系统工具 3.1 压缩数据库文件 本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次，感觉数据存储、汇总速度有所降低时，多数情况是由于对数据库文件操作频繁，造成过多的数据碎片所致。这种情况下，建议用户选择此功能，可以一定程度上提高数据操作速度。 3.2 参数设置 在录入数据之前，建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标，系统显示如下界面： 选择自己习惯使用的输入法，点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时，系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法，方便用户录入数据。 3.3 自定义列表显示 注意事项：此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有，工会签订集体专项合同软件不具有该功能。 用户可以根据需要更改数据列表显示的指标。点击“自定义列表显示”图标，系统显示如下界面： 选择需要在列表中显示的指标，点击“确定”，系统提示如下： 4 数据操作 4.1 添加新记录 点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。 注意事项： 1、“本级工会统计编码”必须为12位，如果不是12位，将提示如下： 2、第一次添加新记录时，“本级工会统计编码”为空；当以后再添加新记录时，“本级工会统计编码”会自动根据上次录入的编码，自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。 3、录完一项指标，点击“Enter”键或者“?”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“?”键，光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时，基本只需要通过操作键盘就可以实现，方便用户录入。 4、用户录完一张表后，点击“Enter”键或者“?”键，可以直接进入到下一张表的录入。如果刚录完的表有逻辑错误，系统会显示类似以下的界面，告诉有哪些逻辑错误。 逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。 5、不需要用户填写的指标项，系统会自动涂黑；指标若为0，可以不填；不填的指标项，默认为0。 6、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后，点击“Enter”键或者“?”键，系统显示如下提示：“数据保存成功！”，并且自动进入到下一条记录的录入界面。 7、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。 8、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。 9、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，数据状态为“逻辑正确”；当数据被正式保存但有逻辑错误时，数据状态为“逻辑错误”；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，数据状态为“临时保存”。 4.2 修改选中的记录 选择某条记录，双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标，系统会显示此条记录的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标，然后“保存记录”或者“临时保存”即可。 点击“第一条”、“上一条”、“下