今天刚知道原来参考文献可以自动生成……真丢脸!分享给为论文奋(精).pdf

今天刚知道原来参考文献可以自动生成 …… 真丢 脸 !分享给为论文奋斗的同 学 毕业论文不同于一般的小论文 , 特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。 一般 的小论文就四 五页 ,而硕士论文动辄五六十页 ,有的甚至七八十页。所以有些东西如 果要人工的去修改 , 将是一件非常痛苦的事情。 痛苦的事情至少有两个 : 目录自动 生成和编号、 参考文献引用的 上标。本文将从这两个方面说说小技巧 , 自动生成 ,非 常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后 , 突然发现中间要添加或者删除一个章节 , 添加删除容 易, 可是其 后遗症就是后面的编号都要跟着变动。 比如要删除第二章 , 那么原理的 第三章就要改为第二 章 ,后面的要跟着动 ,添加也一样 ,很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。 硕士论文参考文献都有好几十个 , 一般 论文会要求按 照论文的引用顺序列出参考文献。 如果需要添加新的参考文献 , 那么 这些参考文献的上标号 又会跟着变动。 目录自动生成简单说下 , 将文档切换到大纲视图 , 然后设置你要设定成目录的文 字的大纲级 别。如果将大纲级别设定为 1 级,那么就是 1 级目录 ,一般我们会设置到 3 级 ,这样会生成 1、 2 、 3 级目录。 设定好后 , 在要插入目录的地方 , 点击 “插入 ”- - “引用 ”-- “索引和目录 ”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号 , 二级目录 设定成二级编 号等等。参考文献一样 , 设置成段落编号。设定成段落编号有一个非 常大的好处 , 就是插入 或者删除其中的某个项目时 , 其后面的变好会跟着变动 , 所以 这就解决了因添加删除中间的 项目 ,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新 ,只需要在 “大纲视图 ”下点击更新目录 ,或者在页面视图的目录上 , 点击右键 , 选择 “更新域 ”即可。 将参考文献设置成段落编号后 ,在需要插入参考文献引用的地方 ,点击 “插入 ”- - “引 用 ”-- “交叉引用 ”找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一 , 下格式。 还有几种方法 ,从网上摘录下来的。 (一采用书签、交叉引用方法 :参考文献的编号和引用 步骤如下 : (1 在 word 文档末尾添加几个文献 ,如 : [1] 杨秀章 .Word 2000 中文版使用速成 . 北京 :清华大学出版社 , 2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002 专家 . 北京 :机械工业出版社 , 2002 注意 ,输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号 ,可自己插入 (这 个 就不用细说了 ... (2 给每个文献制作成书签。如 ,选择 “杨秀章 .Word 2000 中文版使用速成 ”插 , 入 —— 书 签,输入书签名 (杨秀章 _Word 2000 中文版使用速成 ,然后添加。注意书 签名必须以字母 开头 , 可包