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2010年度成都吉美物业管理有限公司
目
标
责
任
书
第一章 物业公司2010年度工作纲要
一、经营管理方面有较大的突破,经营业绩有明显改善,管理水平明显提高。
1、本年度首次实现预算扭亏为盈;
2、深化目标责任管理,对完成目标责任的物业服务中心和负责人进行重奖,对未完成目标责任的部门、物业服务中心和负责人进行重罚。重大投诉和重大责任事故一票否决。
二、进行企业文化建设规划,逐步形成成都吉美物业公司的特色文化。
1、进行企业文化建设的论证,提炼成都吉美物业管理有限公司的企业宗旨、服务理念、广告语、发展口号,确定员工的价值取向,制定公司企业文化建设的发展纲要。
2、在德坤汀城举办一次大型的业主联谊活动,推动楼盘的销售及物业服务推介。
3、推行例行检查评比,按季度、半年、年度推选服务标兵,充分调动员工工作积极性等。
三、进行人力资源开发和规划,稳定公司骨干员工,培养一支高素质的物业队伍。
1、建立“内部选拔为主,外部招聘为辅,能者上,庸者下”的用人机制,开展“强化基层员工责任心、中层干部上进心、高层干部事业心”的“三心”活动、实行中低层管理人员轮岗制度、内部竞争上岗制度,培养一支凝聚力强、战斗力强的团队。
2、完善和健全培训体系,在培训形式、培训课时、培训内容、培训教材、培训激励、培训考核、培训评估、培训监督、培训师资等方面探索,形成符合公司发展需要的培训模式。
四、强调细节,做到顾客满意。
1、梳理公司管理制度,完善作业流程,用制度管人;
2、推行细节管理,人性化服务,管辖小区业主满意率达90%以上;
3、为四川德坤实业公司做好售后物业服务品质,为开发企业赢取潜在客户。
五、管理精益求精,为创品牌企业夯实基础。
1、竹韵坊项目力争2年内获取成都市物业管理协会“十佳优秀物业管理小区”称号;
2、加强与行业协会联系,扩大成都吉美物业管理有限公司知名度,从而获得业主及行业良好口碑;
3、做好细节,创立品牌,实现管辖小区达到区(市、县)优秀物业服务社区等。
第二章 物业公司组织架构及人员配置
一、成都吉美物业管理有限公司组织架构:
总 经 理综合管理部
总 经 理
综合管理部
财务部
常务副总经理
副总经理
客户服务部
秩
序
护维部
工程维护部
环境服务部
竹韵坊物业服务中心
客户服务部
秩
序
护维部
工程维护部
环境服务部
汀 城 物业服务中心
二、人员配置原则及说明
根据目前公司在管项目的实际情况,2010年在人员配置上以精简高效、稳定骨干队伍、严格控制人员成本为原则。
1、公司领导核心组。总经理、常务副总经理、副总经理、综合管理部经理、各物业服务中心主任。
2、根据目前的管理面积,公司暂不设采购和库管人员,物品采购由项目申请,逐级审批后购置。各物业服务指定采购点。
3、只设财务部和综合管理部两个职能部门。计划恬园交房时增设品质专员,汀城二期交房时设立品质管理部门。
4、建议物业公司在未接管新的项目之前,暂只设常务副总经理。
三、人力资源配置计划表:
物业公司职能部门
序号
部 门
职 务
岗 位
2010年定员编制
09年定员编制
1
公司领导
总经理
1
1
常务副总经理
1
1
副总经理
1
0
小 计
3
2
2
综合部
经 理
1
1
综合管理专员
1
0
小 计
2
1
财务部
会 计
1
0
出 纳
1
1
小 计
2
1
3
合 计
7
4
德坤·恬园前期筹备组
序号
部 门
职 务
岗 位
10年定员编制
09年定员编制
1
物业项目部
代理负责人
1
小 计
0
1
2
环境服务部
环境维护员
外围保洁员
2
1
小 计
2
1
3
秩序维护部
秩序维护员
礼仪岗
1
1
夜间值班员
1
1
小 计
2
2
4
合 计
4
4
竹韵坊物业服务中心
序号
部 门
职 务
岗 位
10年定员编制
09年定员编制
1
行政办公室
项目经理
1
1
食堂人员
1
1
小 计
2
2
2
客户服务中心
主 管
1
0
物业管理员(兼行政内勤)
2
2
小 计
3
2
3
工程维护部
主 管
1
1
工程维护员
设备维护兼装修管理员
1
1
维修员
1
1
小 计
3
3
4
环境服务部
领 班
1
1
环境维护员
道路保洁员
2
2
楼道保洁员
5
5
垃圾清运员
1
1
绿化维护员
2
2
小 计
11
11
5
秩序维护部
队 长
1
1
领 班(兼巡逻)
2
2
秩序维护员
门岗(兼监控)
4
4
巡逻岗
2
2
非机动车停车场
1
1
换 休
1
1
小 计
11
11
6
合 计
28
29
雅逸居客户服务中心
序号
部 门
职 务
岗 位
10年定员编制
09年定员编制
1
行政办公室
项目负责人
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