闵行区档案馆接收档案的标准和要求.docVIP

PAGE PAGE 1 附件1 闵行区档案馆接收档案的标准和要求 根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》及《上海市档案条例》等有关规定，档案接收进馆的要求是：全宗内档案完整、齐全；分类清楚；保持文件之间的历史联系，标题简明确切；保管期限划分准确等。 一、按全宗整理移交档案 1、进馆档案必须以全宗为单位，列入我馆接收范围的具有永久、长期（30年）保存价值的档案，自形成之日起满十年，按规定向档案馆移交。 2、凡反映本机关主要职能活动（包括各专业业务活动）具有科学历史研究价值的各种载体档案，均应收集齐全。 3、撤销机关应将本机关全部档案（包括各种门类、各种载体的档案）及资料按规定向档案馆移交。 二、分类清楚，前后一致 1、一个全宗应按统一的分类方案，不能随意变动，要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，层次分明，归类准确。 2、分类方法一般采用年度——组织机构（或问题）分类。 三、保管期限划分准确 进馆必须经过鉴定，根据国家档案局颁发的《机关档案保管期限的规定》，准确判定文件材料的保存价值，划分永久、长期（30年）、短期（10年）三种期限。不同保管期限的文件不能合在一起立卷。 四、传统组卷 （一）案卷组合符合要求 案卷组合以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则，灵活运用六个特征（问题、时间、名称、作者、通讯者、地区），并按照文件的不同价值、数量进行组卷。 具体要