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会计核算基本程序 会计核算基本程序 二、常见的差错查找方法有以下几种： 首先检查“库存现金”和“银行存款”账簿 1、顺查法 ：即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法。主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号，以免重复查找。 2、逆查法 ：即与原来账务处理的顺序相反，从尾到头地普遍检查的方法。如果认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍。 3、抽查法 ：当发现账簿记录有差错，会计人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容进行检查。例如，差错数字只在角位、分位，或者只是整数百位、千位。 4、偶合法:差数法、除 2 法、除 9 法、尾数法 （1）、 差 数 法 　差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是： 　　借：应交税费——营业税 5 250 　　　　 ——城市维护建设税 　 367.50 　　　　 ——个人所得税 　　　 500 　　　　其他应交款—教育费附加 157.50 　　　贷：银行存款 6 275 　　若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.50元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 （2）、除 2 法 　　当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如： 　　借：其他应收款——总务科 500 　　　 贷：库存现金 　 500 　　登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元，将1 000元除以2，正好是贷方记错的500元。 （3）、除 9 法 　　除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找： 　　（1）数字错位。在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。  （2）相邻数字颠倒错误的查找。在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。 （4）、尾 数 法 　 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。 2.补充登记法 又称蓝字补记，适用：会计在记账以后，记账凭证中应借、应贷会计科目、记账方向正确，只是记账凭证金额小于原始凭证金额（也就是说记少了），从而造成账簿记录错误，需要补记其差额的方法。 红字更正法：在记账以后，由于记账凭证发生错误，而用红字冲销的方法，以更正账簿记录的一种方法。　 ①会计在记账以后，如发现应借或者应贷的会计科目没有错误，只是记账凭证和账簿记录的金额有错误（记账凭证金额大于原始凭证金额---也就是说多记了），应采用红字更正法进行更正。 更正方法 ——只需做一张红字凭证，也就是按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记部分，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。 ②、记账以后，如果发现账簿记录的错误，是