公务车管理作业规定-明道大学MDU.DOCVIP

PAGE PAGE 1 明道大學公務車管理作業規定 民國100 民國 96年 民國91 民國90 一、明道大學(以下簡稱本校)為有效管理及運用公務車輛，特訂定「明道大學公務車管理作業規定」(以下簡稱本規定)。 二、本校公務車分別為： (一)小型車：9人座(含)以下 (二)中型巴士：20人座(不含駕駛) (三)大型巴士：44人座(不含駕駛) 三、本校公務車申請以派用或借用兩種方式申請： (一)公務車「派用」係指因招生活動或校務之需，免費使用車輛。派用原則及順序如下： 1.招生活動 2.接送參訪或研討會與會貴賓。 3.代表學校對外參賽。 4.學務處辦理之學生社團校外活動。 5.出席已核定之各項會議或公務。 惟小型公務車派用以3人以上乘座為原則，特殊狀況則不在此限。 (二)公務車「借用」係指非招生活動或校務之需，需付費使用車輛。借用原則及付費方式如下： 1.借用公務車費用以公里計，每公里以50元計費; 惟過路(橋)費、停車費及駕駛員差旅費、誤餐費等應由該項活動人員負擔。 2.經核准之校外教學、實習之活動使用。 3.各項校內之研究、產學等專案借用。 四、從事校外教學、實習活動使用中、大型巴士者，應有1名以上教師陪同，如違反本條款者，駕駛員應拒絕發車。 五、使用小型公務車應於三日前送總務處排定，中、大型公務車應於一週前提出申請。如特殊、緊急狀況經總務長核可者，不在此限。 六、不同單位於同一時間申請同一車輛者，應以公務「派用」優先使用；如前往相近目的地者，總務處得協調以共乘方式共同使用車輛。如為借用，相關費用由共乘單位分攤。 七、各單位借用公務車，應依總務處核定收費金額預先至總務處出納組繳費，並檢附收據申請借用車輛。 八、各單位派用或借用小型車，應自行調派駕駛; 中、大型巴士則由總務處或相關單位派遣具大客車駕照之人員擔任駕駛員。 九、各單位使用公務車所調派之駕駛員必須為本校之教職員工，並領有合格之駕駛執照者。駕駛員應遵循道路安全規定行駛，並負車輛完好無損之責。學生不得駕駛公務車。 十、公務車用畢，應會同總務處人員檢查車況並辦理歸還手續。如逢假日或下班時間，應將車輛停放於公務車停放區，由警衛人員完成車況確認及收回公務車資料袋及鑰匙後始得離開。 十一、公務車歸還時，如經總務處人員或警衛人員與使用單位(人)確認車身或內裝為該單位駕駛員使用後損壞，且損壞原因係應注意而未注意者，損壞責任由該駕駛員自行負責。如損壞責任係發生事故兩造雙方均有責任時，使用單位駕駛員應負擔該車輛維修總費用30％; 經核定賠償金額後，該駕駛員持繳費單至總務處出納組繳納或於次月薪資中扣繳。 十二、各單位如於例假日借用公務車，並調派駕駛員支援時，借用單位應於行程結束後支付駕駛員誤餐費及差旅費用。 (誤餐及差旅費依本校差旅相關規定給付)。 十三、總務處依各單位送達用車申請依序調派; 如遇特殊、緊急事件致車輛不足調派時，得於使用日前二日通知原申請人停止用車或調整車輛或使用時間 十四、公務車派用申請單有下列情形之一者，總務處得拒絕派車： (一)用車事由不詳。 (二)申請單位主管未核章。 (三)擅自變更行程或塗改目的地地點 十五、公務車輛肇事時，應保持現場，並立即向附近警察機關報案，如有傷亡應先作救護、救傷等緊急措施。 十六、本作業規定經行政會議通過，並陳請校長核定後施行。 核定收費金額(如以下附件) 地區(每公里50元計) 44人座大巴 20人座中巴(70%) ?9人座以下客車(50%) 北部 宜蘭(約260 13000元 9100元 6500元 備註： 一、左列費用為單趟一天去回程使用。 二、借用公務車費用以公里計，每公里以50元計費。 三、左列費用不包含：過路費、橋費、停車費及駕駛員差旅費、誤餐費等 基隆(約23 11500元 8050元 5750元 台北(約210公里 10500元 7350元 5250元 桃園(約180公里 9000元 6300元 4500元 新竹(約140公里 7000元 4900元 3500元 中部 苗栗 5000元 3500元 2500元 台中、烏日 彰化、員林 南投(平地) 雲林 嘉義 南部 台南(約16 8000元 5600元 4000元 高雄(約200公里 10000元 7000元 5000元 屏東(約24 12000元 8400元 6000元 墾丁(約260 13000元 9100元 6500元 東部 台東(約330公里 16500元 11550元 8250元 花蓮(約380公里 19000元 13300元 9500元