建筑工程资料管理办法课件.docVIP

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1 为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标 准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2 本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3 本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质 监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、 验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、 费用、 质量、 移交时间等进行明确， 至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归 档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、 竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆 ( 室) 接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单 位（当地城建档案馆） 移交一套符合规定的工程资料， 取得工程档案验收认可文 件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工 程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验收认可后，资料员应将分 包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有 保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1 3.1.2 工程开工前期资料如： 工程中标通知书、 工程承包合同、 施工许可证、 规划许可证、报监手续等。 3.1.3 工程竣工技术资料（按地方要求执行） 。 3.1.4 工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复 印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色 的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。 3.2.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面 (297mmX210nmm。) 3.2.6 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。计 算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 3.2.7 如果竣工图纸不是精装图纸，不同幅面的工程图纸应按规范统一折叠 成 A4幅面(297mm× 210mm，) 图标栏露在外面。 4、立卷原则 4.1 立卷的原则和方法 4.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便 于档案的保管和利用。 4.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 4.1.3 立卷可采用如下方法： 2 4.1.3.1 济南市工程： 2017 年 2 月 1 日起，新开工工程的技术资料必须按新 规程进行整理。具体要求详见新规程：山东省《建筑工程（建筑与结构工程）施 工资料管理规程》（ DB37/T5072-2016 ）。并按济南市要求进行分册： A分册、B 分册、C分册、D分册、E分册，F 分册、G分册等。 4.1.3.2 外地工程：新规程的实施时间以当地质监站要求实行。 分册依据 《山 东省建筑工程施工技术资料编制示例》按第一卷至第二十六卷进行立卷。 4.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 4.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。 4.1.4.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 4.2 案卷的编目 4.2.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 4.2.1.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“ 1” 开始。 4.2.1.2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面 在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 4.2.1.3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内 目录，不必重新编写页码。 4.2.1.4 卷内目录不编写页号。卷内目录编制详见附表四。 4.3 卷盒要求 4.3.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。装订时必须剔除金属物。 4.3.2 案卷装具一般采用卷盒形式。 4.3.2.1 卷盒统一采用：外表尺寸为 310mmx220m，m厚度为 50 mm的纸质档案 3 盒。 4.3.2.2 卷盒封面、侧立面式样详见附表二、三。 5、验收移交 5.1 列入城建档案馆 ( 室) 档案接收范围的工程，施工资料未取得城建档案管 理机构出具的认可文件前，不得组织归建筑公司档案室。 5.2 项目部向建筑公司移交工程档案时，应办理移交手续