总经理办公室管理制度课件.docVIP

广西家家装石材有限公司 广西家家装石材有限公司 总经理办公室管理制度 总经理办公室实行总经理负责制，下设副总经理、总经理助理。 目 录 1、总经办日常工作制度 -------------------------------------------------------------------2 2、总经办接待工作制度 -------------------------------------------------------------------3 3、总经办人员考勤制度 -------------------------------------------------------------------4 4、总经办人事管理制度 -------------------------------------------------------------------5-6 5、总经办安全管理制度 -------------------------------------------------------------------7 6、总经办财产物资管理制度 -------------------------------------------------------------8-9 7、总经办固定资产使用、保管、保养制度 -------------------------------------------10 8、总经办复印机管理制度 -----------------------------------------11 9、总经办文件立卷和归档管理制度 ---------------------------------------------------12-13 10、总经办档案查阅管理制度 --------------------------------------14 11、总经办电脑管理制度 -----------------------------------------------------------------15 12、总经办卫生管理制度 ------------------------------------------16 广西家家装石材有限公司行政部制 2017 年 6 月 21 日 广西家家装石材有限公司 广西家家装饰石材有限公司 总经办日常工作制度 1. 总助到达办公室后与总经理汇报前一天交办任务的完成情况。 2. 总助提醒总经理当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急 事先办的原则， 办理总经理交办的工作或续办未完事项， 办理后应及 时给予反馈。 3. 总助及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、 营业报表和重要接待任务，送总经理审批。 4. 总助接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回 答问询，凡直接找公司总经理的电话应问清对方单位、 姓名和基本事 由，视情转接。如总经理因故不能接听，应向对方说明情况，并请其 留言做好电话记录。 5. 总助每天须了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的 情况，向总经理报告。 6. 总助按照规定正确用印，开具介绍信。 7. 总助根据公司总经理的工作安排，撰写文稿，编写简报，上报 下发。 8. 总助翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。 9. 总助记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。 10. 总助做好文件归档等管理工作。 广西家家装饰石材有限公司 2 广西家家装饰石材有限公司 总经办接待工作制度 1. 来信： 总助及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈 有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。 2. 来电： 总助认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事 由，涉及重要事项应认真做好电话记录， 将电话记录呈总经理批阅后 抓紧办理和答复。 3. 来访： 总助需热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事 由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要负责地进行解答，不 能回答的应请示总经理。 4. 来宾： 总助需问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵 离公司时间。 重要客人应及时向总经理汇报， 并安排住宿和用餐审批 手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。 广西家家装饰石材有限公司 3 广西家家装饰石材有限公司 总经办人员考勤制度 1. 总经办人员必须按时上下班， 并按规定在进出公司时打卡。 卡 上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间， 上下班时间以部门 考勤记录为准。 2. 总经办人员考勤由总助负责， 每天考勤记录在公司统一印制的 员工考勤卡上，记录要做到准确无误。 3. 员工考勤卡每月汇总一次， 由行政部进行考勤统计， 并填写公 司行政部统一印制的 《员工出勤情况月报表》 送报总经办并存档， 做