恒大地产集团办公场所管理制度课件.docVIP

恒大地产集团办公场所管理制度 （2012年 2 月修订） 总则 第一条 为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合 理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐的工作环境， 特修订本制度。 第二条 集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场所的管理 部门。 第三条 集团总裁办对地区公司、下属公司的办公场所管理制定原则性、 框架性标准，并进行业务指导和监督检查。 第一章办公场所管理 第四条 办公场所选址 1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公 场所。当地有集团持有物业的，原则上要使用或租用集团持有的物业；特殊 原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的） ，须书面上报 集团总裁批准。（2013.5.20 已修订） 2、地区公司主要办公地址原则上应设臵在自有项目的自有物业内；在市 区没有项目的，主要办公场所应设臵在离项目较近的城市副中心。 3、地区公司、下属公司主要办公场所不得租用民居。 4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外 部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。 （2013.5.20 已删除） 第五条 办公面积标准 地区公司、下属公司办公区域设臵应遵循经济实用原则，办公面积按以 下标准执行： 1、地区公司董事长不超过 60 ㎡（含秘书办公场所） ，地区公司总经理及 下属公司董事长、总经理不超过 25 ㎡，地区公司和下属公司副总经理、总经 理助理均不超过 15 ㎡，部门中层不超过 7.5 ㎡，普通员工办公卡位不超过 2.4 1 ㎡（1.5m× 1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶 水间、库房等公用区域。 2、办公区域过道宽度一般不超过 1.4 米；每层楼最多设一间茶水间，茶 水间面积不超过 6 ㎡；会议室、接待室、库房等须根据实际需要合理设臵。 3、包含过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内的办 公场所人均建筑面积原则上不得超过 10 ㎡，员工人数按最新的定编人数计算。 第六条 办公场所租金标准 各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》 。 1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办 公场所，按建筑面积计算的租金单价（元 / 平方米/ 月）原则上不得超过以下 标准，同时不得超过本制度第四条规定的选址范围写字楼平均租价： （1）一线城市 A类：130元；一线城市 B类：90 元。 （2）二线城市 A类：60 元；二线城市 B类：50 元。 （3）三线城市 A类：30 元；三线城市 B类：20 元。 2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。 3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比 价，并随立项报告提交分管采购工作的公司领导签署的比价文件。 第七条 办公场所装修标准 1、室内装修费用不得超过 500 元/ 平方米。 2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。地区公 司董事长全部办公家具费用不得超过 18000 元，地区公司总经理及下属公司 董事长、总经理全部办公家具费用不得超过 10000 元，地区公司、下属公司 每名副总经理和总经理助理的全部办公家具费用不得超过 6000元，每名部门 中层的全部办公家具费用不得超过 1500 元，每名普通员工的全部办公家具费 用不得超过 1000元。 3、公司前台的设臵须按照集团品牌中心提供的标准统一装修布臵。 4、办公区域的装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和 预决算审计部审核后，按集团相关审批流程执行。 第八条 地区公司、下属公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、 办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准， 须另行书面上报集团总裁批准。 （2013.5.20 已修订） 2 第九条 各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度 全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、 总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编 人数报集团总裁办审核及备案。 第二章办公环境管理 第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销 毁的物品须依照程序予以报废、 销毁，不能报废、 销毁的物品须入库或入柜， 无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放臵。不得随意堆积，不得 堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠 落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的 物品，与工作有关的资料、 纸张只能用透明胶粘贴， 禁止用钉子和胶水固定。 不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离 开座位时座椅