（标准）采购订单的审批操作手册.docVIP

TR100 End User Training Manual (标准)采购订单审批操作手册 文档作者: 创建日期: 2010.11.24 确认日期: 控制编码: TP/TR100/IE 文档版本: 1.0 拷贝编号：____ 文档控制 更改记录 Date Author Version Change Reference 2010.11.24 1.0 查阅 Name Position 分发 Copy No. Name Location 1 2 3 4 目录 TR100 End User Training Manual 1 一、概述 5 二、职位层次结构设置详细操作说明 5 职务与职位的设置 5 设置员工，给员工分配职位和职位 6 设置审批组 8 分配审批组 8 建立层次审批结构 9 跑 “填写员工层次结构”的请求 11 设置财务选项 12 设置单据类型 14 测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批 15 二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明 17 设置人员 17 设置财务选项 20 审批测试 20 编写说明 [编写本文档的目的] 使用对象 [使用本文档的对象] 参考文档 [参考文档] 一、概述 本文档介绍了采购订单的审批的相关内容。包括采购审批的两种方式的简单介绍，系统中的设置和实现的详细操作说明以及两者的比较。 采购订单的审批有两种实现方式：职位层次结构和员工/主管的设置。职位层次结构设置相比员工/主管的设置要复杂，但是有其优点：不随着个人的职位调动或离职而失效。 二、职位层次结构设置详细操作说明 职务与职位的设置 路径：[系统路径 hrms模块工作结构职位说明] [截图] [操作说明]把职务“050121.生产企业正职”分配给职位中钢集团.中钢吉电总经理”. 设置员工，给员工分配职位和职位 路径：[系统路径 hrms模块人员输入和维护] [截图] [操作说明]新建人员“hand郑东奇”，把职务“050121.生产企业正职”和职位中钢集团.中钢吉电总经理”分配给“hand郑东奇”。 设置审批组 路径：[系统路径 po模块设置审批审批组] [截图] [操作说明]设置审批组“中级审批”。可以对“单据总额”“账户范围”“物料范围”“物料类别范围”“地点”等分配不同的审批规则。 分配审批组 路径：[系统路径 po模块设置审批审批分配] [截图] [操作说明]在分配审批组时，可以给xx职位分配审批xx单据类型的审批权限，权限的大小由相因的审批组决定。这里将“审批标准采购订单”的“中级审批”权分配给了职位中钢集团.中钢吉电总经理”。 PS:按照以上的步骤把其他人员的职位，职务，审批权限设置好，然后才能去建职位层次审批结构。 建立层次审批结构 路径：[系统路径 po模块设置人员职位层次结构] [截图] [操作说明]建立如上的职位层次结构。 跑 “填写员工层次结构”的请求 路径：[系统路径 po模块查看请求] [截图] [操作说明]这个请求必须跑,只有跑了该请求,上一步设定的职位审批层次结构才能生效(或修改). 跑了这个请求之后,以上的职位层次审批结构就建立起来了,但是要在标准订单审批时启用该审批层次结构,必须设置”财务选项”的人力资源为”使用层次审批结构”为””和”文档类型”的转发方式为”层次结构”,缺一不可. 设置财务选项 路径：[系统路径 po模块设置组织财务选项] [截图] [操作说明]把使用审批层次结构的勾选框勾上，才能启用审批层次结构。 注：po模块设置组织财务选项的使用审批层次结构的勾选框勾上后，单据类型发生如下变化。 设置单据类型 路径：[系统路径 po模块设置采购单据类型] [截图] [操作说明]设置标准采购订单的单据类型选项。“责任人可审批”是指“新建采购订单的人可以自审批权限内的采购订单”。 测试标准采购订单是否可以按照职位审批层次结构正常转发审批 路径：[系统路径 po模块设置采购单据类型] [截图] [操作说明]设置标准采购订单的单据类型选项。“责任人可审批”是指“新建采购订单的人可以自审批权限内的采购订单”。 二、人员/主管的审批流程设置详细操作说明 设置人员 路径：[系统路径 HR模块人员输入和维护] [截图] [操作说明]无需设置人员的职务和职位,设置主管即可. 要启用”人员/主管”的审批方式，必须设置”财务选项”的人力资源为不”使