西王集团ERP系统实施策略1028(提交版).docVIP

西王集团ＥＲＰ系统 实施策略 ２０１０年10月28日 目　　　录 一、实施目标 1 二、实施需求 1 三、实施规划 1 四、实施范围 5 五、一期项目总体计划和实施进程安排 5 六、附件一：对西王信息化需求的理解 7 七、附件二：实施的主要功能和一期实施的主要业务流程简述 10 PAGE 14 / NUMPAGES 16 实施目标： 1、为西王集团构建满足集团未来发展的整体业务信息化平台 2、利用信息化手段实现业务集成和共享，提高整体协作、运营效率 3、通过信息化的实施，进一步规范管理，梳理流程，实现精细化管理 4、提升集团对业务运营的整体管控能力，落实集团的发展目标 实施需求： 西王集团整体信息化需求理解 业务管理整体平台，信息集成共享，提高部门的协同效率 业务运行情况的分析管理平台，关注对业务绩效管理、关键岗位人员绩效考核的支撑 关注生产消耗信息的搜集，需要尽快建立自动采集系统，为管理提供支持 关注质量的跟踪、追溯和分析，需要提供信息化分析手段 西王集团管控需求理解 全面算管理 资金管控 贷款管理 集团合并报表 能够及时获取集团运营情况的商务智能分析平台 实施规划： 按照“整体规划、分步实施”的原则，结合实际调研情况，我们认为西王信息化建设规划应分为四个阶段： 项目准备阶段，制定项目实施总体规划 实现关键产业链的供应链管理，初步搭建基础信息化平台，提高供应链运作效率 实现集团管控信息化和财务业务一体化，强化集团对预算和资金的管控 将信息化应用推向深入，实现制造和成本信息化 三个阶段实施的主要内容如下： 一期：2010年11月2011年3月31日，以核心产业为重点初步建立集团信息化整体应用架构 供应链管理：采购管理、库存管理、销售管理 物流管理：分销装、卸车计划、派车管理 人力资源管理：人力资源核心管理、薪资管理、招聘、培训管理、绩效管理 商务智能：采购分析、库存分析、销售分析、预警平台、人力资源分析 OA办公司自动化 二期：2011年4月2011年9月（管理深化应用阶段） 财务管理：总账管理、应收管理、应付管理、固定资产管理 集团财务：预算管理、资金集中管理、贷款管理、报表合并 商务智能：财务分析 三期：2011年10月2012年3月（系统优化和扩展阶段） 生产管理 ：生产计划、车间管理、生产投料、生产完工 成本管理 物料需求计划 置业管理（项目管理、定制物业管理） 利用一年时间构建西王集团和关键产业链的信息化基础架构，自2012年开始，进入优化应用和深化推进阶段，并择机启动设备点检和设备管理的实施，提高设备运行管理水平。 实施范围： 根据西王集团主要产业链组成和发展目标，我们首先将钢铁、玉米产业链等十家公司纳入信息化实施，第三期实现置业公司信息化管理。 一期项目总体计划和实施进程安排： 一期项目共分3阶段实施，根据每个功能板块的实施和应用特点规划跨度为8个月： 其中： 第一阶段：集团人事信息、招聘、培训、OA系统，2011年2月上线 第二阶段：钢铁、淀粉、糖业、生化、食品、药业公司的采购、销售、库存、分销发运计划，人力资源绩效管理2011年3月上线 第三阶段：人力资源薪酬，2011年4月上线；商务智能，伴随各业务板块上线的节奏陆续投用，2011年6月完整上线 ＥＲＰ系统一期项目第一阶段实施总体计划表 一期钢铁、淀粉、糖业、生化、食品、药业公司供应链部分实施进度计划示例： 附件一：对西王信息化需求的理解 西王集团整体信息化需求分析 业务管理特点： 业务管理基础尚可，管控意识比较强，注重业务规范监督，不相容管理职能的分离，业务流程设计比较合理 多元化产业，业务形态多样，覆盖面广，但是业务规则清晰、简洁，规则相对稳定 信息采集有一定基础，尤其是钢铁公司，已经有远程计量，基本形成进厂物流、厂内物流调拨、出厂物流，包括采购合同、销售合同信息等完整的管理模式，对后续实施ERP有比较好的支撑 整体信息化需求： 业务管理整体平台，信息集成共享，提高部门的协同效率 业务运行情况的分析管理平台，关注对业务绩效管理、关键岗位人员绩效考核的支撑 关注生产消耗信息的搜集，需要尽快建立自动采集系统，为管理提供支持 关注质量的跟踪、追溯和分析，需要提供信息化分析手段 西王集团管控需求分析 全面算管理 资金管控 贷款管理 集团合并报表 能够及时获取集团运营情况的商务智能分析平台 西王集团采购管理需求分析 供应商管理 钢铁公司采购结算管理 与库存、财务、质检等部门的信息集成和共享 借助ERP数据的统计分析，实现对业务流程的监督和管控，能够为后续的业务员的管理、供应商的管理提供数据支持； 西王集团库存管理需求分析 及时获取库存收发存信息，能够与销售、生产集成，方便信息传递 自动出具库存收发存报表 库存信息预警 关注批次、有效