沙龙活动策划流程.docx

沙龙活动策划流程 一、 确定活动主旨及意义 根据公司整体营销策略制定相应的主题 二、 筹备进程跟进 时间 筹备项目 备注 确定举办时间 确定举办主题 成立会务组，确定参会人 如有常备会务组，该环节 活动前一周 员，落实责任到人 可忽略。 参会工作人员培训 发出或递交邀请函 活动前三天 确定参会人数 确定全部工作准备情况， 活动前一天 进行参会员工的会前动 员 活动前一天晚上 布置会场 如活动在下午举行，则在 活动当天上午进行布置。 活动当天 各环节的调度把控 三、 活动具体安排 1、场地选择 根据拟邀请对象人数选择合适的场地 2、物料准备 邀请函、签到用品、会场布置用品、 纪念品、指示牌等相关物资准备到位。3、现场布置 （具体布置方案待场地定了之后再拟） 4、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。 人员邀请指定部门或人员负责，邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部 情况以便回答客户的咨询。 5、确定沙龙亮点 根据沙龙活动的主旨，协商拟定出本次活动的表现形式，例如参会人员进行典型问题及经验交流 现身说法，再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。 6、沙龙具体流程确定 活动前一 布场人员到位 天晚上 设备调试完成、相关物料准备完成 时间 内 容 责任人 备 注 礼仪接待 各礼仪接待人员到达指 会议开始 人员到位 定位置。 主持人化妆完毕、熟悉 前二小时 主持人到位 主持稿内容，并准备入 场主持。 客户签到 接待、签到 播放宣传视频 DJ 调节现场气氛，让先到 的客户放松。 会议室领位 接待 引导客户尽量靠前就座 宣布会场秩序 主持人 会议开始 DJ 切换主题背景 ppt 。 时段 具体活动内容（或沙龙主题） 详细视具体活动情况定 ???? 四、 公司员工着装规范 男女士可着正装 (及便装 )，勿着牛仔裤、运动鞋 五、 人员配置 现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干：负责沙龙的服务工作（也可由场地方提供） 摄像师 1 人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄像师 1 人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要 的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 六、 费用统计 各环节费用统计汇总，按公司财务相关报销规定进行统计 七、 活动结束 1、费用报销 按照公司财务相关费用报销规定进行报账。 2、活动总结 活动结束后，参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处，为下次会议提供合理的依据；并对参会客户进行客观分析，以便更好的跟进 3、客户跟进 针对有意向的客户进行及时的跟进，以达到与公司合作的目的