物业公司外拓项目收集制度.docVIP

拓展项目信息搜集制度 一、目的 通过对信息搜集、筛选的控制，集中精力做有效、高效的拓展。 二、范围 适用于各种物业项目信息的收集和筛选工作。 三、职责 3.1 拓展部负责牵头组织项目信息资料的收集和一级筛选工作。 3.2 将一级筛选出的项目上报公司分管领导。 3.3 公司分管领导根据拓展部的上报材料作二级筛选。 3.4 二级筛选的结果即被视作公司批准立项。 四、内容 4..1 拓展部可通过合理途径和合法方式了解掌握物业市场项目信息，并在部门内通过实地论证后进行一级筛选后形成《项目基本情况分析》上报公司分管领导。 4..2 公司分管领导根据一级筛选后形成的《项目基本情况分析》组织项目论证和批准工作，批准立项的项目由拓展部负责继续跟进并随时汇报项目的进展情况，必要时提请相关部门予以协助。 五、项目信息收集的途径 5.1 专业途径 实地调查、多媒体查询、社会关系、行业交流、政府招标中心等。 5.2 其它途径 发动公司全体员工挖掘其个人的社会资源为公司拓展工作提供有效信息和必要的协助等。 5.3 信息收集流程图 其他渠道政府招标公告报刊公告 其他渠道 政府招标公告 报刊公告 网络浏览 收集整理、筛选记录 收集整理、筛选记录 电话传真电邮联络核实 电话传真电邮联络核实 信息收集结果记录 信息收集结果记录 六、项目信息筛选 6.1 基本筛选标准 6.1.1 项目楼盘多层建筑面积50000平方米以下，管理费低于1.00元/平方米的不合格； 6.1.2 项目楼盘小高层建筑面积低于30000平方米，管理费关内低于2.0元/平方米的不合格； 6.1.3 高层建筑面积低于20000平方米，管理费低于2.60元/平方米的不合格； 6.1.4 经调查确认项目开发商有不良商业信誉的列为不合格； 6.1.5 其它各类型未列标准的项目，个案确定，总之要适宜公司的承接能力； 6.1.6 区域以外的项目均采取个案确定方式，以总体收益微利为原则。 6.2 筛选方法 6.2.1 项目部门经理主持召开项目一级筛选讨论会； 6.2.2 采用实地调查和与开发商项目负责人多次沟通方式进行项目论证，形成《项目可行性分析报告》； 6.2.3 将部门认为可以跟踪的项目信息及《项目可行性分析报告》报公司研究确定是否立项。 七、相关表格 7.1 《项目基本情况分析》 7.2 《项目可行性分析报告》