相王科技OA系统解决方案(精).docVIP

协同办公自动化系统 *解决方案 Office Automation 【企业版】 安徽相王网络信息技术有限公司 1 系统概述 1.1 系统描述 相王科技网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了相王科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器 操作方式，使得网络办公不受地域限制。 相王科技坚定的开放性思想，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。 相王科技OA 系统始终坚定开放的思想，凭借多年来的技术研发和强大的技术力量，为中小型企业打造高端、低价、功能全、安全、稳定、简洁的网络智能办公系统，成为国内首家企业管理系统软件开源产商。 1.2 研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，相王科技协同OA 系统应运而生。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。 1.3 产品作用与价值 1.3.1 产品作用 1.3.1.1 共享资源 ? ? ? ? ? 1.3.1.2 规范流程 ? ? ? ? ? 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公； 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达； 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。 1.3.1.3 推动执行 ? ? ? ? ? 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成； 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题； 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境； 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值； 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。 1.3.2 产品价值 企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应，往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产，如卓越的品牌优势、高效的组织机制等。 国内的许多企业对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上，而即便对经营业绩的提高改善，也更多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。 企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为，竞争力强的企业在内部组织设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。 提升企业的组织运营能力，正是相王科技协同OA 系统所致力于解决的问题。 相王科技协同OA 系统将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系，有效的协作执行体系，精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。 1.4 产品优势 1）开放的思想：相王科技OA 是目前开源的OA 办公软件产商 2）平台：采用主流的PHP+MYSQL开源平台研发 3）二次开发：相王科技OA 源代码开放，利于企业进行二次开发 4）用户数：相王科技OA 一次授权，终身使用，并且无