人力资源行政人事经理岗位说明书第二作业2.docVIP

对某公司行政人事经理调查报告 职位说明书 公司基本情况：该公司是以服装生产销售一条龙的服装生产企业。拥有17年的创业经历与丰富的经验，自主经营本着供产销一条龙服务，产品91%以上是休闲运动型毛衣服饰。65%产品是出口，由此本公司现拥有大量的外单与内销整款杂款。特别是近几年，我公司的产品具有极强的产品开发能力，为中国大朗毛织行业率先做出了杰出的贡献并受到社会各界的广泛关注，我们之所以有今天的成绩，是因为顾客就是我们的财富，做生意首先得学做好自已。标速达毛衣服饰有限公司:是一家行内知名民营企业，现有厂房及仓库建筑面积1万多平方米，从业人员近千人，年产销量在700万件以上，全套引进日、德等先进制衣设备和现代化生产线，实现了计算机管理系统，为产品质量和售后服务提供了坚实的保障。 调查时间：2011年11月5日 调查地点： 网络 调查方式：qq多人视屏交流群 调查分工： 前期准备 吉丽丽 夏俊丽 陈金子 刘丽 马腾飞 侯莹 人员联系 吉丽丽 夏俊丽 提问 吉丽丽 夏俊丽 侯莹 记录 陈金子 刘丽 马腾飞 后期汇总 吉丽丽 夏俊丽 陈金子 刘丽 马腾飞 侯莹 职 位 说 明 书 职位名称 行政人事经理 所属部门 行政部 工作性质 管理 直接上司 厂务副总经理 直接下属 行政文员、人事文员、前台文员、电脑维护员 定员人数 1人 所辖人数 25人 职位代码 HR-001 酬资水平 分析日期 执行日期 工作目标责任 建立和维护系统的行政和人力资源管理体制,确保公司生产运作的需要。 职位 职责 工作任务 工作清单 1、安全与卫生管理 1.1.规划公共区域5S,并监督和检查其执行情况; 1.2.编制食堂、宿舍管理及附属设施的管理制度,并监督和检查其执行情况; 1.3.建设保安队伍,督导保安工作; 1.4.建立和维护门禁管理,督导员工遵守; 1.5.建立劳动与安全卫生用品发放制度. 2、人事管理 2.1.建立系统的人力资源管理,规范人力资源管理; 2.1.规划人力资源,编制人员增补计划; 2.2.组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇; 2.3.建立和维护员工档案; 2.4.适当控制人员的流动; 2.5.审核并汇报员工流动率; 3、考勤管理 3.1.建立和维护考勤管理体系; 3.2.适当控制员工请假、加班; 3.3.审核并汇报员工出勤率统计结果. 4、薪酬、福利管理 4.1.建立和维护员工薪酬、福利管理体系; 4.2.审核员工晋级、降级; 4.3.制定员工薪酬、福利调整方案; 4.4.审核并上报员工工资. 5、教育训练管理 5.1.建立员工教育训练体系; 5.2.组织开展员工教育训练,不断提升员工素质; 5.3.审核并汇报教育训练成果. 6、绩效管理 6.1.建立和维护绩效考核体系; 6.2.适时更新绩效考核指标; 6.3.统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数; 6.4.组织召开绩效沟通会,汇报绩效成绩,公布绩效指标; 6.5.统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划; 续前页,职位代码:HR-001 职位 职责 6、绩效管理 6.6.依据绩效成绩提出各级人员的晋级、晋升、降级、降职、辞退计划. 7、文体、宣传管理 7.1.编制文体活动、宣传计划; 7.2.组织开展文体活动、宣传活动. 8、文件控制 8.1.建立并维护文件控制制度； 8.2.监督文件控制管理. 9、办公用品管理 9.1.建立并维护办公用品的管理制度. 10、网络维护 10.1.建立并维护电脑及局域网络的管理制度; 10.2.监督、检查电脑及局域网络的管理. 11、对外行政事务 11.1.对外行政事务处理. 职位权限 1、工作权限 1.1.员工违规违纪的处罚权; 1.2.管理人员违规违纪处罚的建议权; 1.3.员工请假、加班的审核权; 1.4.员工录用、辞退、开除、辞职的审批权; 1.5.各级人员奖励的建议权; 1.6.员工考勤、工资审核权; 1.7.各级管理人员晋级、晋升、降级、降职、辞退、开除的建议权; 1.8.办公用品公配权; 1.9.员工私人物品的放行权; 2、费用权限 2.1.人员招聘费用的计划权、控制权; 2.2.文体宣传活动经费的计划权、控制权; 2.3.教育训练活动开展经费的计划权、控制权; 3、人事权限 3.1.部属的调配权、考核权; 3.2.部属处罚、奖励的建议权; 3.3.部属任免、晋级、晋升、降级、降职的建议权； 任职资格 内 容 必 备 条 件 期 望 条 件 1、教育水平 大专学历 硕士,人力资源管理专业毕业 2、工作经验 2年以上人资、行政管理经历 2年以上行业人资、行政管理经历,并具1年以上工程技术或生产、品质管理经验 3、技能和能力 熟用office软件 精通电脑软硬件及网络建设与管理 熟悉应用文写作 文字功底强,文笔流畅 英语读写熟练