建筑工程施工资料管理办法.doc

23 - 天津二十冶建设有限公司 第一建筑工程分公司文件 一工管[2012]15号一工管[2012]15号 关于印发《建筑工程施工资料 管理办法》的通知 公司各单位： 现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。 二O一二年六月四十一日 主题词：印发 建筑工程 施工资料 管理办法 公司办公室 2012年6月11日印发 建筑工程施工资料管理办法 总则 为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。 本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。一分公司 范围内的建筑工程、工业建筑。 一分公司所有建设项目在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。 管理与职责 各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中的管理工作，并应做好以下各项工作。 项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设，明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。 项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。 项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并按文件要求具体落实实施。 负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确保资料的连续和完成。 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提交有关资料，并做好资料提交手续。 负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。 负责资料的安全、保管、保存及保密工作。 资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工作，同时应做好以下几项工作： 负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。 资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。 资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。 工程竣工后及时整理、装订好交工资料。 施工过程资料管理的具体实施办法 施工准备阶段项目部的资料管理及收集 开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，以便确定相对独立的资料系统，同时报监理及建设单位确认。 项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数，确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等往来关系或流程。 按照天津公司的要求，使用公司统一的档案盒与标签，结合安装资料管理要求，建立工程资料档案。 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容： 工程管理文件 立项报告 施工（开工）许可证 地质勘查资料（包括水文、气象、地震等资料） 设计文件（图纸） 建设单位提供的基准点（线）、水准点的书面文件 建设单位提供的地下管线资料 专家论证或建设文件 当地质量监督部门和监理的交底文件 总包及分包合同复印件 中标通知书 安全生产责任协议书 项目部管理机构及负责人 施工管理文件 1）施工现场质量管理检查记录 质量责任制 主要专业工种操作上岗证书 分包商资质与对分包单位的管理制度 施工图审查情况 施工组织设计、施工方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 设备存放与管理 其他 2）单项工程或单位工程开工报告 施工过程中项目部资料的管理与收集 项目开工后，项目经理部及时收集与工程有关的各种文件，然后进行鉴别、整理、分类、保存，尤其是涉及法律和合同责任的资料，应慎重管理。 施工过程中产生的各项施工记录：如冬施测温记录、砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管，并应做好登记移交确认。 收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处