ROP计划采购入库流程.docVIP

U870流程库 北京用友软件股份有限公司 PAGE 4 ERP咨询实施部 流程索引 流程编号： 8.16 流程名称： ROP计划采购入库流程 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 2007-07-18 李涛 V1.0 查阅 姓名 备注 目 录 TOC \o 1-5 \h \z \u ROP计划采购入库流程 3 业务描述 3 适用范围 3 控制目标 3 控制点 3 涉及部门及岗位 3 特定政策 3 业务流程图 4 流程说明 4 产品配置、关键预配置参数 5 ROP计划采购入库流程 业务描述 本业务是描述当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购的采购业务流程。 适用范围 业务流程使用对象：采购部门，仓库部门。 控制目标 通过ROP采购计划的管理，可以帮助企业解决无法在BOM中体现的物料如低值易耗品、劳保用品等的采购计划编制。 控制点 外购属性＋ROP件的存货参与ROP运算，生成ROP采购计划； 业务流程关键环节：参与ROP运算的仓库，计算日均耗量的历史天数，现存量包括冻结量，包括未审核请购单，包括未审核采购订单，ROP包括预计到货日期在提前期之后的存货。 涉及部门及岗位 部门：采购部门 岗位：采购管理员 特定政策 ROP运算规则： 1．可用库存≤再订货点时，根据批量规则提出计划订货量。 2．可用库存=可用量=现存量+预计入库量-预计出库量－冻结量 3．再订货点： 3．1手工输入再订货点。 3．2系统自动计算再订货点，再订货点=日均耗量*固定提前期+安全库存。 4．计划订货量 ROP批量规则：4.1补充至最高库存时， 如果可用库存安全库存，计划订货量＝最高库存－安全库存； 如果可用库存≤安全库存，计划订货量=最高库存-可用库存。 4.2固定批量时，计划订货量＝固定批量。 4.3历史消耗量时, 计划订货量＝日均耗量*保证供应天数 如果可用库存+计划定货量-再订货点≤0，则会按照同样的规则添加计划订货量直到可用 库存+计划定货量-再订货点＞0为止 业务流程图 流程图 业务流程图 流程说明 1、业务流程输入前提条件： 本业务流程适用于需要生成ROP采购计划的低值易耗品和劳保用品，在执行ROP计划采购入库之前，需要在存货档案中设定好ROP件的存货属性，本业务相关联流程是采购执行作业。 2、业务流程输出结果及后续影响： 通过本业务流程的执行可以输出ROP采购计划资金预算，ROP采购计划执行预算。 3、主业务流程步骤： 顺序 业务步骤 业务步骤实现内容的描述 操作角色 = 1 \* GB3 ① ROP选项设定 ROP－ROP选项设定 仓库管理员 = 2 \* GB3 ② ROP运算 ROP－ROP运算 采购管理员 = 3 \* GB3 ③ ROP采购计划生成 通过ROP运算自动产生ROP采购计划，审核的ROP采购计划也可以手头调整。 采购管理员 = 4 \* GB3 ④ 采购入库作业流程 通过ROP采购计划自动生成采购订单，进入采购入库作业流程 仓库管理员 产品配置、关键预配置参数 产品配置 产品系列 模块 基本配置 供应链 库存管理 √ 采购管理 √ （2）关键预配置参数 模块 选项 参数配置 库存管理 现存量包括冻结量 是/否 包括未审核请购单 是/否 ROP包括预计到货日期在提前期之后的存货 是/否 包括未审核采购订单 是/否