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招投标系统方案 用友软件股份有限公司新疆分公司 20 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、系统介绍 3 二、业务操作手册 3 2.1 系统管理： 3 2．1．1 公司信息 4 2．1．2 公告管理 5 2．1．3 用户管理 5 2．1．4 权限分配 6 2．1．5 U8系统配置 7 2.2 供应商准入： 7 2．2．1 企业信息 8 2．2．2 企业信息修改 9 2．2．3 资质上传 9 2．2．4 新注册企业 10 2．2．5 已审核企业 10 2．2．6 未同步U8供应商 11 2．2．7 已同步U8供应商 12 2．2．8 供应商封存 12 2.3 项目发布： 12 2．3．1 项目创建 13 2．3．2 项目维护 15 2．3．3 项目发布 15 2.4 项目竞标 16 2．4．1 项目申报 16 2．4．2 准许下载标书 18 2．4．3 准许投标 20 2．4．4 项目报价 22 2．4．5 项目提问 23 2．4．6 问题答复 25 2．4．7 准许入围 26 2.5 项目评标 28 2．5．1 比价指标 28 2．5．2 指标权重 28 2．5．3 企业评估 30 2．5．4 终审 31 一、系统介绍 招投标管理系统其技术构架完全基于最新的互联网技术，采用当前先进的B/S结构，将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中，提供一种全新的招投标管理工具，从而实现了招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。 可以轻松实现内部招标供应系统的任意商业运作流程及业务规则，是提供的电子招投标全面解决方案。在业务模块设计上，招投标管理系统与U8系统采购模块无缝集成，通过采购竞价前置实现招投标管理，包含：供应商准入、项目创建、项目招标询价、入围供应商比价等模块；在招投标方式设计上，招投标管理系统涵盖了竞价招投标、谈判招投标、直接招投标、邀请招标等多种方式，用户完全可根据自身需求构建适合自己的招投标模型。 本系统为B/S架构的招投标系统，所有的操作都使用浏览器来操作。用户主要有招标方用户和投标方用户构成。流程简单的说就是招标方在本系统发布招标项目，一个或多个投标方在本系统完成注册后并登陆本系统通过下载标书、报价、项目问答等活动参与项目投标，最后在系统中得知是否竞标成功。 在此过程中，招标方需要对投标方的注册信息以及资质进行审核。通过审核后的投标方才能对招标方发布的项目进行竞标，招标方对竞标的投标方进行评标，最终决定夺标的投标方。 约定 操作手册分为招标方用户手册和投标方用户手册。 投标方与供应商含义在本手册含义相同。 二、业务操作手册 2.1 系统管理： 招标方： 登陆招标方端，输入招标方系统管理员的用户名、密码、时间、验证码，如下图： 点击“确定”进入招标方的功能界面，如下图： 2．1．1 公司信息 点击“公司信息”。可以招标方公司的信息进行新建、删除、修改操作，如下图： 点击“新建”，创建公司的信息，如下图： 点击“确认”完成创建，如下图： 2．1．2 公告管理 点击“公告管理”，主要发布一些招标信息以及内部通知。如下图： 2．1．3 用户管理 点击“用户管理”，对招标方内部用户信息的管理，主要是增加、修改和删除用户，如下图： 2．1．4 权限分配 点击“权限分配”，对招标方内部用户权限的管理，给每个用户分配和收回相关的模块操作权限。 选择待分配权限的用户，点击“分配”，如下图： 2．1．5 U8系统配置 点击“U8系统配置”，设置U8财务系统数据库的IP地址、年度帐套对应的数据库名称、用户名、密码，此项请服务工程师协助设置。连接到U8系统后，可以将本系统中已审核的供应商档案同步到U8系统，可以根据请购单后读取U8系统中的请购单，并将请购内容创建成项目并招标。 2.2 供应商准入： 投标方： 供应商打开登陆界面，点击“注册”，填写企业注册信息，点击“注册”完成企业的注册 在登陆界面输入用户名（例：登陆名）、密码（例：1）、验证码（例：1971），点击“确定”进入“企业自助”界面。 2．2．1 企业信息 点击“基本信息”菜单下的“企业信息”子菜单可以查看企业的信息。 2．2．2 企业信息修改 对于未被审核的企业，点击“企业信息修改”子菜单时可以对企业的信息进行修改。如果企业已经被后台甲方端审核了，那么企业不能对其企业的信息进行修改。 2．2．3 资质上传 对于未被审核的企业，点击“资质上传”子菜单，点击“浏览”按钮可以上传企业资质。 招标方：