公文格式及处理课件.ppt

1 2 3 公文拟制注意事项 目录 公文的概念及种类 公文格式 会签、联合行文 公文拟制 公文起草 公文审核 公文签发 公文起草——内容要求 符合国家法律法规和党的路线方针政策 完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接 一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。 文种正确，格式规范 内容简洁 主题突出 观点鲜明 结构严谨 表述准确 公文起草——文风要求 文字精炼 深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。 公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。 机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作 公文起草——方法要求 了解有关背景 学习相关政策 把握领导意图 确定行文方式 设计文稿框架 起草公文前的准备工作 审核重点： 1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。 2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。 3.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。 4.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。 公文审核 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。 党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。 公文签发 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 上行文：请示、报告； 下行文：批复、通知、决定； 平行文：函。 * * 张贴性公文可根据实际需要确定尺寸大小。 话术： 1、表述明确：即用词概念准确清楚，造句呵呵语言规范，句与句之间逻辑联系紧密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表述思想。 2、表意准确：即根据不同的语言环境，正确使用精确词语（例如“同意”“不同意”“不得”等）或模糊词语（例如“近期”“大多数”“原则同意”等，）使表述恰当准确。 3、语言平实：表达上，应多用叙述、说明等方式，多用论述性语言和朴实、平和的语言；一般不采用描写或抒情，少量使用议论，不用论辩性语言。 4、用语得体：即按行文关系掌握好分寸。如上行文，语气要委婉，措词要平和，恰当使用敬语、谦语；平行文要注意礼貌用语，多用商洽性语言；下行文，应要求明确，语气坚决。 5、用词庄重：即语言要端庄、郑重、严肃、认真，不带有任何个人的情绪和情感色彩；要使用规范化的书面语和公文专用语，恰当使用某些文言词语，不使用略语、冷僻字和方言土语，尽量少用专业性太强的术语和名词，慎用外文缩写名称和术语，一般不用文言句式等。 * * * 党政机关公文格式及处理 2015年11月 1 2 3 公文拟制注意事项 目录 公文的概念及种类 公文格式 什么是公文 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 文件依据 1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号） 2.中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 公文种类 通报 意见 通告 公告 公报 决定 命令 决议 报告 请示 批复 通知 函 纪要 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 决定 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 命令（令） 适用于公布重要决定或者