公文收发及文号编写管理制度.doc

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PAGE PAGE 2 榕新盛物业〔2014〕19号 公司收发文及公文文号编写管理制度 为进一步规范公司文件处理工作,确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用,提高办公效率与质量,结合公司实际情况,特制订本制度。 一、收文办理程序 1、收文及登记:凡是从外部送达本公司的正式红头文件,例如上级来文、转发文,同级单位来文、转发文,其他来文等,一律由综管部负责文件收发人员负责签收,根据文件内容对其进行基本整理与登记(附件一)。 2、文件报签:对进行基本整理与登记过的来文进行择选,依据来文内容,将需要执行办理或文书反馈的文件填制阅办单(附件二),报公司领导阅批。 3、文件承办:综管部经办人员按照领

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