项目四记账凭证的填制和审核任务十二会计凭证的传递与保管.doc

涟源市工贸职业中等专业学校 《会计基础》教案 项目四 记账凭证的填制和审核 任务十二 会计凭证的传递与保管 授课班级 课时安排 1课时 授课时间 月 日 教学方法 案例法、讨论法 授课内容 会计账户 课 型 理实一体化 教学目标 知识： 会计凭证的传递、装订、保管 技能： 会计凭证的装订 素质： 1.培养自觉读书的能力 2.培养档案保管法律意识 教学重点 会计凭证装订与保管 教学难点 会计凭证装订 教学资源与工具 教材、教学课件、会计专业教学资源库 教你如何装订会计凭证 在线观看 - 酷6视频 教 学 设 计 导 入 视频学习 分 组 组成学习小组。 布置任务 1.会计凭证如何装订？ 2.会计凭证如何保管？各种凭证的保管期限？ 小组讨论 1.小组讨论学习任务 2.学生分组按要求完成任务。 3.每组派一个学生代表用简短语言陈述学习心得，并回答教师提问。 任务解析 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证的传递的概念? 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 （二）会计凭证的传递的意义（了解） 1.通过会计凭证的传递，有利于及时地反映各项经济业务的发生或完成情况。 2.通过会计凭证的传递，有利于正确地组织经济活动，贯彻经济责任制。 3.通过会计凭证的传递，能加强会计监督。 （三）会计凭证的传递的要求 会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 （四）会计凭证的传递程序和方法（了解） 单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。包括：传递程序、传递时间和传递过程中的衔接手续。在制定合理的凭证传递程序和时间时，通常考虑以下几点： 1.会计凭证的传递程序，要视经济业务的手续程序而定。 2.会计凭证的传递时间，要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。 3.会计凭证传递程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。执行中如有不合理的地方，可随时根据实际情况加以修改。 二、会计凭证装订 凭证的装订，就是将一扎一扎的 会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明，这也是在 实务中应注意的。 1.装订设计 一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。 2.装订准备 要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 3.装订方法 （1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。 （2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 （3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折成同一个方向，将线绳从中穿过并夹紧，即可把线引过来。 （4）在凭证的背面打结，把凭证两端也系上。 （5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 （6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘上。 （7）待晾干后，在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。 三、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。作为记账的依据，会计凭证是重要的会计档案和经济资料。对会计凭证的保管的主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。各种经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证，应另编目录，单独登记保管，并