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公司固定资产管理制度
李仿
1.???总则
1.1???????为了规范公司及下属各公司固定资产管理,根据国家相关财政政策、法规和公司会计核算制度,特制定本制度。
1.2???????本制度适用于本公司各子公司。
1.3???????本制度管理范围包括固定资产的定义、分类、职责、购置、验收、领用、日常管理、处置等全过程。
1.4???????为了保证账实相符,固定资产的任何变动(无论是地点、保管人、毁损、处置等)的信息都应当流经财务中心(计划财务部)。
2.???定义、分类与范围
2.1?固定资产是指为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有(拥有或控制但不以销售为目的),使用年限超过一年(含),单位价值或无法拆分的成套价值在1000元(含)以上的有形资产。
?2.2?固定资产的分类与范围
一级类别
二级类别
三级类别
范围
折旧
年限
生产经营用
房屋及建筑物
房屋及建筑物
住宅、写字楼、商业、会所、车位等
30年
装修支出
住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修
5年
运输工具
载人汽车
大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等
5年
货运汽车
大货、小货、散装水泥车等
5年
机械设备
机器、机械设备
铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等
10年
器具、工具
经纬仪、水准仪等
5年
其他
5年
办公设备
计算机及外围设备
台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务器等
3年
自动化办公设备
传真、打印机、复印机、晒图机等
3年
办公家具
办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、厨房设备等
5年
通讯网络设备
手机、交换机、路由器、调制解调器等
3年
数码影音设备
照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、功放、音响等
3年
办公电器
空调、冰箱、电视、洗衣机等
5年
其他
?
3年
非生产经营用
房屋及建筑物
房屋及建筑物
住宅、写字楼、商业、会所、车位等
30年
装修支出
住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修
5年
运输工具
载人汽车
大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等
5年
货运汽车
大货、小货、散装水泥车等
5年
机械设备
机器、机械设备
铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等
10年
器具、工具
经纬仪、水准仪等
5年
其他
5年
办公设备
计算机及外围设备
台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务器等
3年
自动化办公设备
传真、打印机、复印机、空调、晒图机等
3年
办公家具
办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几等
5年
通讯网络设备
手机、交换机、路由器、调制解调器等
3年
数码影音设备
照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、功放、音响等
3年
艺术品
字画、古玩等
不适用
办公电器
空调、冰箱、电视、洗衣机等
5年
其他
?
3年
?3.???固定资产管理职责
3.1固定资产管理采用账实分开的原则,各部门实行职责分工,即:财务中心为固定资产价值管理部门、行政管理中心为固定资产实物管理部门,使用部门(人)为固定资产的保管部门(人),负有保管责任。财务中心为盘点工作的责任部门,行政管理中心为盘点工作的执行部门。
?3.1.1价值管理部门——财务中心
3.1.1.1负责固定资产的价值管理,负责固定资产投资预算的汇总编制以及对预算的执行情况和固定资产的日常管理进行监控,建立《固定资产电子卡片》。
3.1.1.2?负责固定资产登记入帐,监督对包括受托管理资产在内的全部固定资产的管理工作,并与固定资产实物管理部门定期对帐,保持帐实相符。公司及各下属公司每季末须将固定资产清单报公司财务中心备查。
3.1.1.3负责固定资产的监督盘点工作。
3.1.1.4?定期或每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,以发现固定资产是否存在市价持续下跌、技术陈旧、损坏、长期闲置等情况。
?3.1.2?实物管理部门——行政管理中心
3.1.2.1?负责制定或修订所各自范围内的各类固定资产管理的实施细则。
3.1.2.2?负责固定资产的实物管理工作,组织和监督固定资产的采购、验收、编号、登记《固定资产管理台账》等工作。
3.1.2.3?负责监督固定资产的使用情况,定期进行台账、实物、标签的清查核对工作,以保证台账、实物、标签相一致,防止资产流失。
3.1.2.4?负责固定资产的拆除、改装、损坏、转移、丢失和报废处理等工作的登记与操作。
3.1.2.5?负责固定资产购置申请、资产的转入、转出登记管理、资产日常维护保养、资产报废等,并协同财务中心(部)开展定期或不定期的实地盘点工作。
3.1.2.6??定期对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养,以延长其使用寿命,对暂时闲置的固定资产应安全存放,对长期闲置的固定资产应进行及时调配,以充分发挥其使用价值。
?3.1.3?保管部门——资产实际使用部门(人)
??????????3.1.3.1?负有对
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