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Excel 2003概述 内容大纲 一、页面设置 二、查找与替换 三、创建图标 四、单元格修饰 五、数据排序 六、自动筛选 七、高级筛选 八、分类汇总 九、分列 十、VLOOKUP函数 十一、小技巧 十二、常用快捷键 页面设置 主要用于打印作业的设置 1、页面（打印方向，缩放比例，打印纸张大小等） 2、页边距 3、页眉与页脚（选择规定页眉或页脚，也可自定义页眉或页脚） 4、工作表 打印标题：用于打印多页表格时，每页的顶（左）端标题都是一样的一行（列）或多行（列）（也可通过自定义页眉进行设置） 查找与替换 定义：用于查找特定数据，和替换批量数据 一、查找 1、单击“编辑”菜单中的“查找”命令，跳出“查找与替换”对话框 2、在“查找内容”中输入需查找的数据，单击“确认”按钮 (在对话框中，点击“选项”按钮，出现系统默认的查找范围，可以根据需求修改。如在“范围”下拉框中选择“工作簿”，则是在此工作簿的所有工作表中查找数据） 二、替换 1、单击“编辑”菜单中的“替换”命令，跳出“查找与替换”对话框 2、选择“替换”按钮，在“查找内容”中输入要被替换的数据，在“替换为”中输入替换数据 3、单击“全部替换”，则工作表中所有数据都被替换（若不需全部替换，则先单击“查找全部”，下拉列表框中跳出所有需替换的数据，单击选中需要替换的数据行，再单击“替换”按钮即可） 创建图表 图表是分析数据最直观的方式，Excel能根据表格数据自动生成各种类型的图表，且各种类型之间可以方便的转换 图表制作的操作步骤如下： 1、选定要绘图的数据区域，其中包括行、列标题，它们会出现在图中 2、单击“插入”菜单的“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 3、在“图表类型”栏中选择一种（如：圆柱图），并在右侧“子图表类型”栏中选一种（如：柱形圆柱图）。将鼠标指针移到“按下不放可查看示例”按钮上，并按住鼠标左键，能看到所选图表的实际效果。 4、单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表类型”对话框 创建图表 5、单击“数据区域”标签，在“数据区域”栏输入图表源数据区域，也可以单击该右侧的折叠按钮，可以在工作表上重新选定用于绘图的数据区域。选定后，在单击折叠按钮又恢复对话框的显示 6、单击“系列”标签，这里可以增加或减少图表中的数据系列 7、单击“下一步”按钮，出现“图表向导4-步骤之3-图表选项”对话框。该对话框可以确定图表标题、坐标轴刻度、坐标网格线、图例、数据表等 8、单击“标题”标签，在“图表标题”，“分类X轴”，“数值Y轴”分别输入标题、X、Y轴名称 9、单击“下一步”按钮，出现“图表向导4-步骤之4-图表选项”对话框。 10、单击选择单选框，”作为新工作表插入“、”作为其中的对象插入“。单击”完成“按钮即完成图表插入 单元格修饰 我们可以通过“单元格格式”命令给做好的表格进行修饰，让电子表格更加清晰生动。方法为：选择所需单元格，单执行“格式”菜单中“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，（或右击鼠标，在快捷栏中选中“设置单元格格式”）即可修改以下内容： 1、“数字”选项卡：在“分类”栏中，可设置各种类型的数值格式，如：常规、日期、文本、时间、分数等。（系统默认常规格式） 2、“对齐”选项卡： “文本对齐方式”栏中，可设置“水平对齐”和“垂直对齐”等对齐方式 “文本控制”栏中，“自动换行” ：单元格中放置数据，当一行显示不下时，部分数据被隐藏，选择“自动换行”则超出数据自动拆行放置。与“缩小字体填充”不能同时使用；“缩小字体填充”：单元格中放置数据，当一行显示不下时，如果选择缩小字体填充，则体统自动缩小数据字体以适应单元格；“合并单元格”：选中将当前活动区域合并为一个组合单元格。取消选中，则恢复组合单元格为多个单元格 “方向”栏中，可设置输入文字的方向 3、“字体”选项卡：设置文本字体的格式，字号，字型，字色等 4、“边框”选项卡：设置单元格有无边框、边框效果等 5、“图案”选项卡：设置单元格背景效果 6、“保护”选项卡：用于在工作表被保护时锁定单元格或隐藏公式等操作 数据排序 定义：是将数据列表中的数据按某一个或多个数据列进行升序或降序排序，系统最多允许设置三个排序关键字 一、用工具栏按钮排序 利用“常用”工具栏的“升序”和“降序”按钮可实现对数据的快速排序。 例：按工资的降序重新进行排序 A、单击字段名“工资”，该字段为排序关键字 B、在“常用”工具栏“中单击降序按钮，即可快速排序 数据排序 二、用菜单命令排序 例：对数据进行“工号递增，工资递减”的排序 1、单击“数据”菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框 2、在“主要关键字”栏中选择排序主关键字“工号”，并在