全国人才资源统计信息管理系统综合版使用指引.doc

- PAGE 12 - - PAGE 11 - 《全国人才资源统计信息管理系统-综合版2005》 用户使用手册 中共中央组织部监制 国家统计局研制开发 2006年1月 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统概述 2 1.1 主要功能 2 1.2 适用对象 2 第二章 系统安装 3 2.1 程序安装 3 2.2 系统启动 3 第三章 功能模块 4 3.1 新建任务 4 3.2 打开填报任务 5 3.3 名录管理 5 3.4 接收下级数据 7 3.5 报送一览表 8 3.6 数据汇总 9 3.7 报表打印 11 3.8 报表导出 13 3.9 查询 14 3.10 上报 15 3.11 另存（备份） 15 技术支持网址 16 国家统计局技术支持网址 16 第一章 系统概述 1.1 主要功能 《全国人才资源信息管理系统（综合版2005）》是基于人才资源统计工作的业务流程，完成对统计数据的采集、综合、上报和数据查询等工作的应用软件。综合版按照综合部门数据量的情况，分别采用ACCESS和ORACLE数据库。主要功能为：单位名录管理、数据接收、数据综合、数据上报、数据查询与报表打印等。 1.2 适用对象 １．《全国人才资源信息管理系统（综合版2005）》for ACCESS版，适用于除各省（区、市）党委组织部和各省（区、市）政府人事厅（局）以外的，各级具有机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表等综合（汇总）任务的综合单位。 ２．《全国人才资源信息管理系统（综合版2005）》for ORACLE版，适用于中央组织部、人事部及各省（区、市）党委组织部、各省（区、市）政府人事厅（局），开展机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表等综合（汇总）任务。 第二章 系统安装 2.1 程序安装 用鼠标双击安装文件“安装全国人才资源统计信息管理系统(综合版2005).exe”后进入安装界面(见下图)，点击“下一步”，系统自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”软件系统的安装完毕。 2.2 系统启动 启动系统可以通过点击计算机的“开始”→“程序”→“全国人才资源统计信息管理系统” →“综合版”→“全国人才资源统计信息管理系统(综合版2005)”打开系统；也可以通过双击桌面的“全国人才资源统计信息管理系统（综合版2005）”快捷方式打开系统。 第三章 功能模块 3.1 新建任务 在“任务”菜单中选择“新建填报任务”打开新建任务的“填写封面信息”界面(见图1－1)，填写单位信息和密码（密码项不是必填项）并点击“确定”后，进入任务保存界面(见图1－2)，选择保存路径、输入任务文件名后，点击“保存”。 图1－1 图1－2 注： 1．新建填报任务的文件扩展名为“.HDB”； 系统默认的保存填报任务路径是“C:\Program Files\全国人才资源统计信息管理系统综合版2005\任务”文件夹。 2．“单位信息”的修改操作如下：打开填报任务，在 “任务”菜单中选择“封面”，打开“填写封面信息”界面，修改单位的信息，点击“确定”。 3.2 打开填报任务 在“任务”菜单中选择“打开填报任务”(见图2－1)，选择要打开的填报任务，点击“打开”按钮。 图2－1 3.3 名录管理 １．“名录管理”（见图3－1）是本级综合单位对下一级上报综合报表或基层报表的所有单位名录进行管理的功能模块。包含所有下一级报表上报单位的基本信息。其中“单位名称”栏和报送套表情况选项为必填项。“行政区划”和“法人代码”栏的内容可不录入（代填基层套表时必须录入），该两项内容将在接收下一级报表时由系统自动填入。 图3－1 ２．单位名录的添加有两种方式：“插入”和“追加”。“插入”是在光标所在单位之前添加新的单位；“追加”则是在所有单位之后添加新的单位。 ３．接收套表状态栏：状态栏的内容为是否需要报送报表的状态，“”为免报，“”为待报。哪个下一级单位需要上报某套报表，则点击该单位名与套表的交叉点的单位格，将“”状态改为“”。如果某单位的某套套表已被接收，则此单元格的状态，由“”变为接收该单位此套表的日期。 套表的报送状态在报表未被接收之前可以修改，单击对应的单元格，可在“”与“”之间转换。 ４．是删除所选单位及其下属全部单位的信息及套表数据。 ５．是删除选定单位的某个套表，以及该套表相关的下级单位信息和数据。 ６．选择需要代填基层套表的单位，在相应的“行政区划”栏和“法人代码”栏分别录入该单位的行政区划代码和组织机构代码后，单击，选择要代填的基层表种类