课件：S管理资料的培训.ppt

西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S开头。后来，有人在5S基础上增加了安全就变成了6S，加上节约就变成7S，加上服务就变成8S，再加上顾客满意就变成了9S。 西方国家一般将5S定义为分类、定位、刷洗、制度化和标准化，这五个英语单词的首个字母也是S开头。后来，有人在5S基础上增加了安全就变成了6S，加上节约就变成7S，加上服务就变成8S，再加上顾客满意就变成了9S。 西方和日本的说法虽然不同，但5S本质的意义是一致的。5S不是文字上的东西，而是一种思想，一种意识。 要与不要，一弃一留，整理需要有舍弃的智慧，制定要与不要的判别基准是现使用价值而不是原购买价值 要与不要，一弃一留，整理需要有舍弃的智慧，制定要与不要的判别基准是现使用价值而不是原购买价值 科学布局，取用快捷。一物一位，物归其位，定点，定容，定量并标识。 要与不要，一弃一留，整理需要有舍弃的智慧，制定要与不要的判别基准是现使用价值而不是原购买价值 清除垃圾，美化环境 洁净环境，贯彻落实 清除垃圾，美化环境 形成制度，养成习惯 5S管理工具---区分必需品和非必需品 类别 使用频率 处理办法 备注 必需品 每小时 放工作台或随身携带 ? 每天 工作区域存放 ? 每周 工作区域存放 ? 非必需品 每个月 定点存储 ? 三个月 定点存储 定期检查 半年 定点存储 定期检查 一年 定点存储（封存） 定期检查 两年 定点存储（封存） 定期检查 未定 有用 定点存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不能用 变卖/废弃 立即废弃 目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空使用说明间，防止误用。 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。 办公室文件整理标准： 1S实例--办公区域 清理前 清理后 清理前 清理后 拿走不必要的物品， 将不必要物品移到归档系统或直接处理 1S实例--文件整理 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到CD上 清理前 清理后 将待处理，处理完的文件分开放置 2S－ 整顿阶段 步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 乱 × THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 彻底整理，只留下需要的物品 合理利用空间， 100%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 5S管理工具---物品的分类存放及登记 物品分类存放记录 类别 序号 物品名称 存储位置 备注 办公室个人区域物品摆放标准： 桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 抽屉整理：明确私人物品集中放置区 。 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧。 个人物收纳在右边最下层的抽屉中。 个人服装（限两件）放置在衣架上。 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室公共区域物品摆放标准： 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 资料整理 将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识 办公室资料柜摆放标准： 粘贴标识 物品定置 分类管理 整顿前 整顿后 简单的目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。 目视化管理使你能进行“例外管理” 2S实例---