“招行一网通,精彩校园行”活动任务工作分工明细表.docxVIP

-- --- “招行一网通，精彩校园行” 活动任务工作分工明细表 一、专题讲座准备工作 任务 内容 5 月 16 日 1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程； 2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张 贴（包括演讲会场的海报张贴） 、广播站的宣传、学校网页宣传 3、落实场地、位置、灯光、座位数量 演讲前期准备 4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访， 包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播） ，通过文字、图象 等形式全面专题报道本次活动。 5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大 致人数 5 月 17 日 电话落实前期准备工作（宣传及学生组织） 演讲当天 5 月 18 日 4：00 落实前期各项工作准备情况： 1、 场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主 持人位置等。 2、 电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。 3、 检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况 4、 到场人员的组织。 5、 必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象 演 讲 7： 00 1、主持人做简短介绍 开始 2、余锦满经理演讲开始 演 讲 9： 00 配合学校退场 结束  主要责任人 备注 分行个人银行部 配合学校进行各类宣传。 分行个人银行部、学校学 生会 个人银行部及办公室、 自行携带线路较长的电源线、通讯线，可以进行远 距离的线路牵引。 分行办公室，学校学生会 办公室负责到场记者的接待和采访 分行个人银行部、办公 室、学校学生会 分行个人银行部 分行个人银行部、办公室 与学生会联系落实，动员 学生到场参加活动，避免 冷场情况。 学生会负责到场人员的 组织 分行个人银行部、办公室 办公室 二、 现场开卡及购物竞赛部分： 任务 活动前期 星期一 准备 现场展示 星期三 1 天  内容 1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园 的张贴（包括现场活动场地的海报张贴） 、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与 白云支行共同负责校内宣传安排。 2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的联系。 3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。 4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动 5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资料架的准备 6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、 500 张大学生 网上支付卡等器材的准备 7、 2 套开卡设备和 5 台演示微机的准备 8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告 1、 场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。 2、 电源。电源、音响设备、麦克风电视机、 VCD 机、 后备桌椅的落实。 3、 通讯线路。 包括开卡线路 （ 2 台机开卡）、现场展示线路（ 3 条电话线路） 4、 宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况 5、 宣传资料。活动当天使用的所有资料  主要责任人 备注 白云支行、学校学生会 配合学校进行各类宣传。在 招行主页上的宣传。 分行个人银行部、白云支行、 自 行携 带 线 路 较 长的 电 源 学校学生会 线、通讯线，可以进行远距 离的线路牵引。 分行办公室 白云支行 调 查活 动 当 天 各 系课 余 时 间，与学生会联系落实，动 员学生到场参加活动，避免 冷场情况。 分行办公室 分行个人银行部、白云支行 白云支行预先检查必要凭证 是否齐全，如有缺漏立即到 会计部申领 分行电脑部、白云支行 个人银行部、白云支行 白云支行活动前到个人银行 部领取所需宣传单张。 场地、通讯线路：个人银行 1、 电源、通讯线路。防止 部 各类意外情况的出现，包括 电源：办公室 电源和通讯线路（我行现场 电脑设备：电脑部 开卡和演示共需落实 3 条电 宣传及宣传资料：由对应支 话线）。 行责任人负责。 2、 宣传。 到场检查校园内 分行宣传器材的运载由办公 海报张贴情况，如有遗漏或 室负责提前装车。 没有进行张贴情况，要自行 星期四 9：30 10： 15 现场展示 活动当天 9：30 11： 00 巡展 开始。 12： 00 中午 就餐，由办公 室 与校 方落 实就餐事宜。 6：00  6、 所有器材的运载。 全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况： 1、现场布置。 2、连接现场电源、音响设备、电视机、 VCD 、通讯线路 3 条电话线），安装开卡设备 2