亚运城拓展标准化操作指引费用部分0902V4.pdfVIP

亚运城拓展费用标准化操作指引 拓展费用四大类，分别为仓库物料使用、活动及备用金使用、拓展交通费用及人 力费用，各费用大致申请流程及负责人如下所示： 物料负责人 仓库物料使用 组员填写物料申请 （组长：许然昱， 汇总当天各组物料 事务同事汇总（彭 模板 组员：汤伟丁、陈 费用 时月） 润杰） 小组OA账号进行费 事务同事汇总（彭时 活动及备用金使用 流程审批 费用使用后验收 用申请 月） 小组OA账号每周进 事务同事统计（彭 拓展交通费用 流程审批 费用使用后验收 行费用申请 时月） 人事同事 人力费用 事务同事汇总（彭时月） （邝明君）统计各小组每天人力费用 1. 仓库物料使用 1.1 物料领取 每小组需在每周一上午12:00前一次性领取该组当周所需要的所有物料，并按照模板 填写物料申请单，申请单需经组长签名。 每组需一次性领完当周所需要的所有物料，此外每组每周各有2 次特殊情况额外领取 机会。额外领取仅限少量、非常用物料。领取时间为周二-周五上午10：30 前。 领取物料需提交申请单至物料负责人进行领取。 非规定时间物料统一不再发放，物料申领表一经递交，当天不能二次申请。 物料申请单模板： 亚运城仓库物料申请 申请组： 拓销： 组 / 拓展： 组 申请人签名： 组长签名： 申请时间： 序号 物料名称 数量 单价 总价 1 2 备注：请各小组严格按照《物价清单》上的名称、单价进行书写。不按照清单上的名字，以及 不清晰的，我们会以同类最高标准来算单价。 1.2 物料放置 物料一经领出，不予归还。各小组可将该组物料放置在国际区一楼办公区。小型物料 如海报、小礼品可放置在办公桌旁，其余物料如展架、手举牌可统一放置在国际区一楼办 公区房间。 1.3 物料记账 每天下午16：00 前由物料负责人更新库存物料，并发送至“亚运城拓展拓销组长群”， 文件如下： 并更新当天各组物料费用，每天下午16：00 前统一发送至事务同事（彭时月）。并更 新仓库内物料清单，发送至【物料】领取群。若有物料库存不足，应及时通知拓展公共事 务组：王永荣进行购买补充。 备注： ① 物料领取表必须严格按照《天成礼品和物料明细》上的“物料名称”填写《物料申请 表》。如不一致，直接驳回申请 ； ② 每天下午15:00，负责物料费用汇总的同事 “梁洁晶”，会将每组当天申领的费用总数 发到“【物料】领取群”里进行核对。如有疑问，请于当天15:30 前私