任务8采新购合同管理.ppt

任务8 采购合同管理 1. .把握一份完整的采购合同应包括的基本内容及特征； 2.识别不同分类方法下的采购合同类型； 3.明确采购合同签订应遵循的程序； 4.熟悉采购合同签订后的履行和检查工作； 5.明确采购合同发生纠纷时解决办法与索赔的主要手段和途径； 6.了解采购活动中所涉及到的法律和原则。 ?核心术语 ?适用情景 ?技能描述 ?技能要点 ?技能诊断 ? 任务8小结 ? 任务8测试 课堂讨论 业务技能自测 案例分析 工作模拟 市场经济是法治经济、契约经济，采购合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作，涉及到企业的各个方面，能否实施有效管理把好合同关，是我们企业经营管理成败的一个重要因素。尤其是在企业面临经济危机的时候，我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识，以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险；通过完善相应的采购合同管理制度，以使我们企业的员工能够依规行事，更好地促进企业健康发展。在这里，我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。 技能点1 如何认识采购合同的内容 核心术语 采购合同内容?采购合同特征 适用情景 对采购合同的组成需要深入了解时，查看此技能。 技能描述 编采购进货过程是一个环节多、因素多、风险大的作业过程，所以最好的控制方法就是用合同进行控制。在合同中，当事人双方各自的责任与义务有明确、具体的规定，有违反合同的具体处理办法，有各方及单位负责人的签字和公章，有的甚至还有公证人的签字和公章，因此，合同具有法律效力，受法律保护，有最大的权威性、约束性和可操作性，可以确实约束控制双方的行为，同时也保护双方的利益，所以我们要充分利用合同这种形式，进行采购管理控制。我们首先必须明确一份完整的采购合同的基本构成。 重要知识8-1 《中华人民共和国合同法》第二条第一款规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点： 一是订立合同的双方当事人法律地位平等。这是合同作为民事法律关系的一个重要特征。 二是合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。 三是订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。 四是合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。 ◆采购合同，是指采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方都有法律约束力的正式协议，也称采购协议。 ◆采购合同具有以下特征： （1）主体特征 （2）行为特征 （3）意思特征 ◆首部 ◆正文 ◆尾部 ◆附件 采购感言 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，因此，明确签订采购合同的组成要点，有利于保证合同的顺利执行。 技能要点 一份完整的采购合同通常一下几部分组成： 首部 正文 尾部 附件 技能判断 根据所学知识，并结合企业情况画出采购计划编制过程示意图。 技能点2 如何选择采购合同类型 核心术语 采购合同类型?考虑因素 适用情景 当要选择采购合同类型时，查看此技能 。 技能描述 在与供应商谈判选择合同类型时，作为采购人员，必须清楚《合同法》规定了采购合同类型及其特点，并重点考虑市场不确定性、时间跨度、买卖双方的彼此信任程度、生产过程和技术的不确定性、供应商影响成本的能力、采购的全部价值等这些影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。 ◆按照合同的有效性分类 ①有效的采购合同 ②效力待定的采购合同 ③无效的采购合同 ④可撤销的采购合同 ◆几种特殊的采购合同 ①分期付款的采购合同 ②凭样品采购的采购合同 ③试用的采购合同 ④招、投标的采购合同 ◆市场不确定性 ◆时间跨度 ◆买卖双方的彼此信任程度 ◆生产过程和技术的不确定性 ◆采购的全部价值 ◆供应商影响成本的能力 采购感言 采购合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。合同双方必须仔细地考虑每一个影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。 技能要点选择合同类型要考虑的重要因素有： 市场不确定性 时间跨度 买