朴智神华煤炭运销公司部门职能及岗位设置.pptVIP

运销公司部门职能设置 2003年3月 公司组织结构现状 待确定的职责归属问题 企业文化规划、建立 企业文化宣传 所有与出国有关的手续办理 综合业务员 负责每月《煤源煤质情况反映》的起草编写工作 化验资料的收集和整理及化验数据的审核 协助化验室对主要化验设备进行选型及购买 部门内部行政事务的管理（采买、档案管理等） 配合人力资源部，组织化验人员的培训 客户服务主管 为销售部的客户服务工作提供技术支持 配合销售部解决客户纠纷，解决用户疑问，进行客户走访，提供技术服务，提出供煤建议 配合销售部开展新开发客户的现场服务（试烧跟踪等）及技术支持 煤质资源部 会计及财务职能： 认真执行国家规定的有关财政、税收、金融法规及集团的有关制度，保证公司的会计核算合法、合规 组织公司的日常会计核算、加强会计监督 定期编制公司财务报表，满足相关使用单位的要求 配合国家相关单位对公司会计业务的监督、检查 拟定公司内部会计制度并负责监督执行 妥善保管会计档案 机关财务及会计事务的管理 编制公司的年度、季度财务预算、月度财务计划及公司远期财务目标的规划，并对预算执行结果进行分析 制定机关及下属公司的财务类考核指标 定期进行成本分析及其它经营活动分析 合理调度资金、确定各个交费环节资金的存量和方式 采用适当的方法，确定科学的资金结构 职能 财务部 部门 会计及财务职能： 制定货款回收计划、落实回收进度，确保货款及时回收 负责办理出口退税的相关事宜 参与公司价格的制定 负责客户信用等级的评价 负责清欠理债 依法进行税收筹划，按月办理纳税申报 参与投资项目的论证分析、筹资方案、固定资产购置与处理、资产及债务重组方案的拟订 对控股、参股公司进行财务监督，确保投资收益的实现 检查所属单位财务收支及资金管理情况，并对出现的问题提出解决方案 定期组织财产清查，核实盘盈、盘亏、毁损情况，并提出处理意见 负责制定公司内部各种财务政策 职能 财务部 部门 结算监督职能： 负责发货—回款全过程的监督 负责督促相关业务部门按期回收货款 负责结算审核 指导并协调结算部结算业务方面的工作 统计职能： 负责按月向国家统计局报送统计报表 对外联络： 负责与国家外管局、税务局、统计局、财政部等部委的业务联络 职能 财务部 部门 本部门工作的组织建设、制度规范、全面管理 主抓资金控制 经 理 下属分公司、控股公司、非控股公司的财务管理和监控 利润分析 主抓财务报告 主抓预算成本 主抓经营分析 副经理-预算及控制 主抓结算监控 税收管理 对会计业务的合规性、合法性审核 副经理-结算、审核 财 务 部 … 结算主管 会计人员 税收专管、发票专管 对外投资核算 代理无烟煤结算 香港公司会计 收入、成本及费用、税收、对外投资、利润分配、固定资产及低值易耗品购置、存货购置核算 编写会计报表附注 经济活动分析 预算管理 经营分析主管 内销煤结算 出口煤结算、出口退税及核销、信用证审验 应收帐款及待结算量管理 用户结算价格的管理及分析 回款计划制定 用户信用评价 煤炭售出到货款回收全过程追踪管理 财 务 部 … 财务报告主管 汇总公司报表，上交集团、监事会、国家统计局财务报告及各级领导所需财务统计报表 计算机专网维护 内部单位往来帐目的核对与清理 … 财 务 部 结算出纳 经营性资金的收付 资金的调度与监管 编制资金日报 贷款的管理及银行授信的管理 资金调度主管 内外控主管 内控制度建设与监督 内部单位的定期审计 控股与非控股公司的财务管理 机关财务主管 机关经费、工资核算、机关往来帐核算 财务档案及收发文管理 报销审核 机关出纳 部门内部行政事务处理 清欠理债主管(兼) 清欠对帐、法律诉讼 财 务 部 负责本部行政管理规章制度的制订、实施与完善 秘书工作： 负责本部非业务性重要文件、文稿的起草 协助总经理协调公司本部各部门之间以及本部与分子公司之间的工作关系 负责全公司重要会议会务的筹备、组织、记录、纪要整理，并负责会议决议事项的督办落实 负责全公司印、章及介绍信的管理，公司营业执照的年检 公司重大决策或事项的调研分析 行政事务管理： 负责全公司党、工、团、纪检日常工作的开展 负责全公司重大活动的筹划及组织 负责全公司安全保卫工作 负责全公司信访工作 职能 办公室 部门 后勤管理： 负责全公司大宗办公用品的购置计划汇总，本部办公费用控制以及办公用品购买发放 负责编制全公司固定资产计划预案，报规划部 车辆的维护与使用管理 负责全公司ISO质量体系维护和持续改进 负责全公司各类法务事项的处理 负责全公司各种文件、档案的管理 负责公司的企业形象策划和对外宣传 对外联络： 负责与集团办公厅、党委、纪检委、工会、团委等上级单位的业务联系 负责与国家工商局等部委的业务联络 职能 办公室