OA费用操作流程图.docxVIP

上海坤迪软件员工OA系统 车费报销/费用报销/请假/加班 操作流程 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、员工外出车费报销单 3 二、员工费报销单 5 三、员工请假单 7 四、坤迪加班核算单 8 五、坤迪特殊费用礼品申请单 9 六、员工借款申请单 13 七、审核者操作提示 14 上海坤迪软件信息有限公司 2012-11-09 1 一、员工外出车费报销单 进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单” 2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下： 2 3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。 4、OA系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。 3 二、员工费报销单 1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单” 2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下： 4 3、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。 4、OA系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。 注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7日后，财务将一律不审核，不给予报销。 费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。 4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据 5 三、员工请假单 1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员请假申请表” 2、填写完整“员工请候申请表”例图如下： 注： 请假3天以内假期，提前2工作日OA系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA系统申请。 员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间,事由，在请假事由中填明“是否抵用年假”。 如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，造成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。 6 四、坤迪加班核算单 1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表” 2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下： 注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA系统中填写《加班核算表》 7 五、坤迪特殊费用礼品申请单 1、销售员/工程师在签定合同前， 销售员/工程师发邮件 shkd@（杨总审批（审批同意后） 签定合同 收到款 OA系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作步骤完成下面OA流程） 2、选择“业务生成器” “信息管理”如图： 2、选择左边框中“财务审批” “特殊费用礼品申请表” “新建”如图： 8 3、选择“项目合同号码”红色按扭 按图2中选择客户 按图3中填写好内容； “保存”. 9 4、选择“个人空间” “特殊费用礼品申请单” 按图2选择“客户信息” 按图3填写完整信息点击“发送”. 10 11 六、员工借款申请单 1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“员工借款申请单”. 填写完整“”例图如下： 12 七、审核者操作提示 1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时通知已审核和发起者单据有问题的。 13