机务管理的基本内容讲解.ppt

Your site here LOGO 备件的管理 备件申报单 1）进口设备必须用英文填报； 2）明确标明机器名称、生产厂家、型号和系列号； 3）设备名称、备件号或图的编号； 4）上年度存量、消耗量、现存量、申报数量，并注明急用或备用； 5）对无法查找备件号的部件，应增填原船名和船舶登记号。 Your site here LOGO 备件的管理 备件管理要求 1）备件签收由各主管人员负责 2）备件入库应分类存放。对大、重的备件，要做好安放固定工作。 对精密、重要备件，要单独存放，妥善保管，并将备件存放的具体位置登记入册。 3）备件正确标识 4）长期存放的备件要注意定期保养 5）更换备件经部门长同意。换下可用的备件，除应有识别标志外，还应注明换下的原因、已使用的时间、以后使用应注意的问题等。不应与新备件混在一起存放。 6）更换重大备件应事先请示公司机务部同意（紧急情况除外）。 7）换下的重大备件有修复价值的应修复继续使用，报废应请示公司机务部同意方可处理。 Your site here LOGO 备件的管理 备件的登记与清点 1）备件清册一式两份，分别交部门长与 公司机务部。主管设备者备有相应备件清册，内容记载应与总清册完全一致 2）备件清册名称、备件号、数量要准确，存放位置要详细 3）旧备件登记入册注明可用程度 4）增减备件数量及时记录，主管者每半年清点一次，将清点结果报部门长及公司 5）新船及时清点备件、建立清册，及时向公司申报计划 轮机档案的管理 轮机档案的范围 1）设备证书 2）规章制度 3）函件(包括通知、指示)、电传、传真等复印件 4）各类修船计划、修理单 (其中电机部分由电机员保管) 5）总结、航次报告、各项报告 6）备件的申报、报销等单据发票 (1)～(6)项档案均由轮机长亲自保管 7）物料和属具的申领单由大管轮保管(其中电机、电器设备部分由电机员保管) 8）其它有关文件和船内联系表报、单据等按分工分别保管 轮机档案的管理 轮机档案管理要求 （1）应建立清册 （2）发出文件的底稿或收入文件，均须由轮机长审阅签署注明日期，并在处理完毕后方能入卷 （3）档案一般不得外借，只可在船查看 （4）密件需设立专卷并由轮机长亲自保管 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 机务管理主要概念 电子机务课程 概念 通过督促实施船舶维修管理、船舶备件和物料管理、油品管理、安全管理、机务费用管理、证书管理、技术人员管理、技术文件管理、体系标准管理等方法，从而实现船舶航行安全，防止和杜绝海上污染事故的发生，降低和控制生产运营成本，保证船舶生产效率，提高船舶适航能力，达到追求船舶运营效益这一根本目标。 发展历程 早期：电子表格 中期：信息管理系统 目前：Web应用系统 未来：运用信息化技术手段，整合船舶机务管理的实际业务和信息，实现以船舶机务管理为目的的软件系统，提升航运企业管理效率，降低航运企业运营成本 Your site here LOGO 系统优势 1、提供一套完整的维修保养体系，有效规划日常维修保养工作，延长设备使用寿命。 2、管理企业的日常工作，提升管理效率。 软件厂家 软件产品 主要优势 主要劣势 客户数 已安装数 NS5 Suite Danaos Enterprise ? AMOS Business Suite BASSnet? suite AMOS2 Enterprise Suite (US) (Greece) (NO) 1200 12000 Accounting 50 1500 Leading Provider Wide Range Maintenance Host in US 150 Price, Linked with Broadband provider 500 (MY) Crew-Net Pay Ops Commercial Global Support Task Assistant Platform (UK) 3500 2000 2500 120 ShipNet v11 Large package Accounting Drydock (NO) 400 500 shallow especially in maintenance Maintenance Purchase Quality Safety (QMS) strong ISM solution Shallow system in general Small global coverage, Mainly in My SAP (GR) Avecs (GR) Teledata (IN) IFS Logim