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国际金融硕士项目 项目管理制度及流程 国际金融硕士1+1项目管理组织架构、责任划分和财务报销 管理组织架构 部门责任划分 财务流程 校方-培训费结算 渠道-代理费结算、师资费用结算 内部报销流程 合同及内部文件管理办法 合同管理（编号、签署、保存）、渠道信息管理表 内部文件管理（编号） 面试、录取流程及管理 开学典礼流程 课堂教学管理 课程结构 师资管理（中、外25%至少，100小时、师资报名、审核、排课） 5.2.1教师注册审核流程 5.2.2教师合同范本 5.2.3教师工作守则及奖惩 5.2.4教师工作评估表 学生学籍注册及档案管理 课件、教材管理（） 教学现场管理（流程、现场管理要求、文档交接及存档） 学生作业管理 英语学习跟进 海外留学申请管理 合作院校清单及录取条件（内部） 学生留学申请指导手册 海外院校申请培训操作流程 留学签证申请培训操作流程 第一部分:内部管理 一、管理组织架构 二、部门责任划分 销售部 市场部 项目管理部 工作阶段 工作事项 性质 市场部 销售部 项目管理部 项目成立 市场信息搜集、市场决策 ● 项目整体策划 ● 编写、设计对外宣传内容、物料 ● 海外院校代理合作协议签署 ● 国内院校合作协议签署 ● 所有合同的拟写、生效合同的存档和管理 ● 销售 渠道开拓和管理、渠道合作协议签署 ● 制作对外宣传内容、物料 ● 教学管理 学生面试录取（理制度及流程） ● 教学管理（制度及流程） ● 学生学籍管理（理制度及流程） ● 师资管理（制度及流程） ● 学生退学 ● ● 三、财务流程 1、校方培训费结算 1）项目收费：“金融硕士研修班”课程：培训费79200元，报名费800元；以上费用为上海交通大学南洋商学院标准收费，并且金额会根据学院情况酌情给予折扣和浮动，其他合作院校收费以合同约定为准。同时以上费用不包含第三方费用（学员的交通和住宿费、生活费、国外学校申请费、签证服务费等）。所有培训费和报名考试费由校方统一收取并及时开具相应票据（即行政事业单位统一银行收据）。 2）校方和项目方按核实项目培训费用入账总额的20%：80% 比例分配,校方为20%，项目方为80%，项目方分成比例中包含前期招生宣传费用，以及项目方应得利润。 3）费用结算办法： 正式开学后一个月内，校方向项目方支付该班级已收培训费总额的70%。每开一个班由项目方财务专人负责结算对接。 学员拿到结业证书后一周内（如学生因为自身原因未能完成课程，以书面形式确认视作放弃），校方向项目方支付该班级已收培训费总额的10%。每班结业后由项目方财务专人负责结算对接。 2、合作伙伴代理费结算、师资费用结算 合作伙伴按照合同约定完成招生并顺利开班，在正式开学后两个半月内，项目办公室向合作 伙伴支付已收学费65%的30%； 课程过半后，校方向项目办公室支付该班级已收学费65%的50%； 课程结束后，项目方向合作伙伴支付该班级已收学费65%的20%； 学生自身原因未能完成课程，以书面形式确认视作放弃； 申请退学并退费成功的学员不予结算代理费； 3、具体结算流程 4、内部报销流程 四、合同及内部文件管理办法 1、合同管理（编号、签署、保存）、渠道信息管理表 协议名称 签署部门 编号示例 编号规则 海外院校代理合作协议 市场部 M1 按照签署协议部门+签署日期编号，最后一位数字为同一天签署协议区分序号 渠道合作协议 销售部 S2 学生入学协议 项目管理部 P-学号 采购协议 各部门 PU-M各部门合同均由项目管理部跟需求部门讨论后，拟写、出具、修改； 签章生效后的合同各部门交由项目管理部统一保存； 所有合同按照不同部门、不同内容、不同月份存档管理。 所有合同存档均填写合同入库单 2、内部管理（编号） 事项 编号规则 编号示例 合作伙伴编号 地区首字母_序号 SH_1 班级编号 合作伙伴编号_年份季节 SH_1_2017S01（春季S,秋季F） 学生学号 班级编号_入学序号 SH_1_2017S0101 学生学籍档案文件夹 学生学号_学生姓名 SH_1_2017S0101王小明 学生相关文件 学生学号_学生姓名文件名 SH_1_2017S0101王小明报名表 支持文件编号 开头大写字母为文件类型: A.档案类；B.文件类；C.通知类 中间数字为文件使用阶段： 1.招生入学；2.师资管理；3.教学管理 末尾数字为文件编号。 A.1.1报名表 B.1.1面试提问示例 C.1.1上课通知 第二部分:教学管理 一、申请、面试、录取流程及管理 （一）整体 1、面试、录取、缴费工作整体流程 （二）申请 1、申请人资格 为确保申请人入学后能达到留学目标，请按照以下条件筛选适合的人选具体参照《申请须知》（详见附件廿三）：