广西高校科协换届指引.docVIP

— PAGE 6 — — PAGE 7 — 广西高校科协换届指引 为进一步规范高校科协换届工作，推动高校科协加强和完善内部治理，根据《中国科学技术协会章程》、中国科协《高等学校科学技术协会组织通则（试行）》和有关文件规定，结合我区实际，制定本指引。 一、换届要求 第一条 高校科协应当严格依照章程规定，每届任期3-5年，到期应进行换届。任期届满不换届的高校科协，广西科协可督促其在规定时间内进行换届。 第二条 高校科协因特殊情况需提前或延期换届的，应当由委员会或常委会表决通过，以书面形式报广西科协审批。延期换届最长不超过1年，高校科协应当在广西科协批准文件规定的期限内完成换届。 二、换届筹备 第三条 高校科协换届筹备工作原则上应当在换届前3个月至半年开始。高校科协换届前应当召开委员会或常委会，成立换届选举筹备小组，研究决定换届选举的重大事项，主要包括以下内容： （一）本届工作报告、财务审计报告； （二）换届选举方案； （三）是否修改章程； （四）是否变更名称、住所； （五）拟定的下一届科协主席、副主席、秘书长、委员会常务委员及委员人选名单； （六）完善内部管理规章制度； （七）召开会员代表大会进行换届选举的，会员代表的资格条件、产生办法等由高校科协委员会依据章程制定和确认； （八）其他需要研究的事项。 高校科协委员会研究决定的上述事项应当形成《会议纪要》。 第四条 高校科协申请换届，应当向广西科协提交以下材料： （一）《关于×××（高校科协名称）换届的请示》，内容包括拟换届时间、届次、筹备情况等，加盖高校科协印章及法定代表人签字； （二）换届选举方案，内容包括拟换届时间、地点、届次；会员登记情况；应参加换届大会的会员（会员代表）名单；会员代表产生办法和组成原则；高校科协委员会设置情况、人选条件、组成原则及名额分配方案及产生办法；是否设置监事会，监事会人选及产生办法；常务委员和委员的选举方式；拟定下一届科协主席、副主席、秘书长、常务委员和委员人选名单；换届选举筹备小组情况，筹备进度安排等； （三）高校科协会员代表大会会议纪要，应写明高校科协换届选举方案己由本届高校科协委员会或常委会审议通过，加盖高校科协骑缝章，科协负责人签字； （四）会议主要议程； （五）高校科协拟任负责人基本情况； （六）章程修改草案； （七）名称、住所变更情况 第五条 高校科协申请提前或延期换届的，应当向广西科协提交以下材料： （一）《关于×××（高校科协名称）提前（或延期）换届的请示》，主要内容包括提前或延期换届的理由、拟换届的时间、高校科协委员会或常委会审议情况等，加盖高校科协印章及学校法定代表人签字； （二）高校科协委员会或常委会会议纪要，加盖高校科协骑缝章，高校科协负责人签字； （三）由高校科协负责人签署的其他需要说明的材料。 三、换届选举 第六条 高校科协换届选举会议名称为“×××（高校科协名称）第×届会员大会（会员代表大会）”。 第七条 高校科协换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次、形式（会员大会、会员代表大会）以及选举形式（等额选举、差额选举），被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。 第八条 高校科协召开会员大会（会员代表大会）换届选举，应当有三分之二以上会员（会员代表）出席方可召开。 第九条 高校科协换届选举应当采用无记名投票方式进行，鼓励实行差额选举。候选人应当获得到会会员（会员代表）三分之二以上赞成票方能当选。 第十条 高校科协换届选举大会，应当包括以下议程： （一）高校科协主席作本届高校科协工作报告（财务情况说明等）； （二）《×××高校科学技术协会章程》修改草案说明； （三）通过新修订的《×××高校科学技术协会章程》； （四）介绍科协主席、副主席、秘书长、常务委员、委员等候选人推荐情况； （五）选举新一届高校科协主席、副主席、秘书长、常务委员、委员； （六）宣读选举结果； （七）新当选科协主席讲话。 第十一条 高校科协换届选举应当履行如下投票程序： （一）由指定的人员宣读选举办法，并由会员大会（会员代表大会）表决通过； （二）主持人介绍主席、副主席、秘书长、常务委员、委员等候选人情况； （三）推选监票、计票、唱票人员，在大会上表决通过（委员会正式候选人不得担任上述工作）； （四）监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数，并报告主持人宣布应到人数和实到人数； （五）介绍选票。主持人或监票人向会员大会（会员代表大会）介绍填写选票的方法和注意事项； （六）检查票箱。票箱在使用前，监票人需当众打开，检查是否空箱，经会员（会员代表）确认后，当场封闭； （七）发票。工作人员将选票发给会员，严格坚持“一会员一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余的选票应封存或当众销毁； （八）投票。监票人、计票