总经办行政文秘岗位说明书修改反馈1.docVIP

第 PAGE 4页 共 NUMPAGES 4页 芜湖塑品公司总经办行政文秘 岗位说明书 基本信息 岗位名称 总经办行政文秘 岗位编号 ZB-04 所属部门 总经办 直接上级 副主任 直接管理岗位 无 直接下级人数 无 岗位编制 1人 岗位类别 □管理岗位 ■一般岗位 岗位设置目的 根据行政服务策略及日常办公需要，开展办公日常工作、公文处理、文档管理、会议、宣传、接待服务等行政服务工作，达到提升办公效率、树立良好的办公文明和公司形象、提高服务意识和水平的效果 岗位主要权限 业务类 □ 决策权： ■ 建议权：部门内部各类文字材料修改建议权 □ 监督权： □ 其他： □ 无 财务类 □ 决策权： □ 建议权： □ 监督权： □ 其他： ■ 无 人事类 □ 决策权： □ 建议权： □ 监督权： □ 其他： ■ 无 主要工作职责 主要工作 具体职责 公司内部参照制度 1、公文档案管理 1.1起草、校核、制发公司部分文件，确保公司各类文件的规范性、严谨性、统一性。 《公司公文写作规范》 1.2完善公司资料、文件的分类管理，确保档案资料的保密性、完好性 《档案管理办法》 2、公文处理 2.1及时处理集团及外部来文，严格遵循处理程序进行报批，落实文件内容并存档，提高执行力 《公文管理办法》 2.2