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* 公文标题 分行排列时不要破坏词语的完整性 （1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 　 * 其他格式规则说明 ★ 排版规格与印制装订要求： （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 * （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 * A4型公文用纸页边及版心尺寸 * （三）文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 结构层次序数词： 　　第一层：“一、”，第二层：（一）”， 　　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ★ * 1. 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。 2. 公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。? 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。? ? 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。? ? 例5： 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。 例6：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道）） 例7: 1、督促主办单位按时办结。 例8：（1）、督促协办单位按时办结????? ? 例9：（图表略）? 注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。 例10：根据×发[2013]3号文件精神，… …? 例11：? 附件：1. ××区查处取缔无证无照工作领导 小组成员名单； 例12：（一）整合监管职能和机构。? 为减少监管环节，保证上下协调联动… … （四）符合行文规则 1．上行文不规范：多头主送，抄送给下级；未经本级政府同意部门直接上报上级部门；请示原文转而上报；单位或个人报给个人。 2．下行文不规范：非上下级关系直接发指令性公文；多方事项未协商自行发文；向双重领导机关发文不作抄送。 3．其他行文不规范：非办公室内设机构擅自对外发文；联合行文不规范问题；主送机关名称错误问题。 * 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 ● 换位思考，领会意图 ● 谋篇布局，反复斟酌 ● 认真细致，不断修改 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动 * 如何谋篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛 * 总结类汇报类公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 * 小标题常见提炼角度 围绕“措施”，提炼小标题 围绕“措施+目的”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。 * 围绕“成效”提炼小标题 [例] 一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。 * * 小标题常用句式 (一)“抓”字句。 常见句型有： (1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx