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流程设计与再造 流程再造(BPR)产生背景 来自客户的挑战:(贵、差、慢、服务) 来自竞争的挑战:企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。 来自变化的挑战:世界经济形势和竞争规则不断变化,科技高速发展,企业要及时调整发展战略,增强竞争优势。 什 么 是 流 程 流程是:客户创造价值的一系列行为的组合; 流程是:输入而产生输出的一系列行为、任务和决策; 流程是:任何机构的心脏,他为客户创造和传递价值, 并体现出创造和传递 的实际过程; 流程是:实现结果的通道。 1.流程的定义:流程就是一组将输入转化为输出的活动进程。 2.流程的要件:输入的资源,活动,活动的相互作用(结构) 输出的结果,顾客,价值 为什么会出现这样的现象? 企业的困惑 企业发展时间越长,规模越大,部门建设就越健全; 部门建设越健全,部门与部门之间 的矛盾就会越大。(矛盾、摩擦、扯皮、内耗) 关键词: 用流程接通部门!流程的权威大于权力! 铁打的营盘流水的兵 自检 职能式管理和流程式管理有什么区别? 请你在认为正确的选项后“□”内划“√”。 组织结构 是否正确 (1)职能式组织结构层次 比较多?□ 比较少?□ (2)管理幅度 比较宽?□ 比较窄?□ (3)流程式组织结构层次 比较多?□ 比较少?□ (4)管理幅度 比较宽?□ 比较窄?□ 关注焦点 职能式管理关注的是: 流程式管理关注的是: 业务机制 是否正确 职能式管理形成 局部优化?□ 全部优化?□ 流程式管理形成 局部优化?□ 全部优化?□ 流程管理在企业管理中的重要位置 流程优化与再造的目的 案例1 假如做一个手术需要四个小时,流程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几百美元;而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术。假如一次手术收费5,000元,那么现在一天就可以多收入5000元。 流程优化与再造的目的 流程再造的前提和条件 2、以客户为中心(外、内)。顾客的青睐是企业的财富。只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场。 3、以团队为本。流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以团队为本管理。 流程设计的层级结构 1、核心业务流程—对公司的战略意图起决定性 作用的流程; 2、主营业务流程—对公司主要运营系统起主导 作用的流程; 3、日常业务流程—公司运营系统中的所有具体 的工作流程。 核心业务流程识别 3级流程清单(示例) 流程规划图(示例) 流程的分类 决策流程: A、股东、董事、监事会等组建流程; B、公司战略、重大问题及投资流程; 业务流程: A、企业内部业务流程(职能部门); B、企业外部业务流程(上游下游); 管理流程: A、集团对各级分子公司的管控流程; B、资源配置流程(人财物、信息)。 COPQ冰山理论(客户投诉、退货) 流程优化示例(新产品研发) 两种流程设计理念(推式)(拉式) (一)“推式”流程设计理念与原则 (二)“拉式”流程设计理念与原则 员工激励机制的重建 组织发展的阶段性危机 在企业的发展过程中,总存在着一些危机。进行流程再造就是要为企业的员工建立一种危机感,使他们感觉到有很大有压力,必须不断进行管理变革,才能不被别的企业击垮。 流程图的绘制方法 横坐标表示部门和岗位的名称,从左上角开始,级别从高向低逐步下降。部门或者岗位的名称也要编码,一般用英文字母表示,比如总裁用A,部门总监用B,生产管理部门用C,物流中心用D,营销公司用E,工厂或者子公司用F等等。 纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。 流程图的编号 公司代号——×(表示第×个层次)——×××(表示第× 个层次的第×××张图)。 编号为管理信息化提供依据。 在
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