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文秘与公文知识 文秘工作是一项专业的、规范的、严谨的对信息与语言的进行系统性管理的业务。 文秘与公文知识 文书工作和秘书工作的总称。文书与秘书的工作都与“文”与“书”有关。 “文”——公文 “书”——起草、拟制、编撰等 文秘与公文知识 公文：管理机构和机关传递政令、公布信息、商洽指导布置工作的工具。 ●有规范体式 ●有特定效力 ●领导、履职、处理公务载体之一 文秘与公文知识 “书”——起草、拟制、编撰公文等。 ●不同公文起草、拟制、编撰要求不同。 ●有不同的规范的体式。 ●对公文进行处理。 文秘与公文知识 文秘工作就是通过文书及秘书对各类公文、材料进行起草、传递并组织处理，使各类管理信息流通并进行作用，以促成管理目标达成的过程。 文秘与公文知识 ●公文有格式 ●行文有规则 ●拟制有要求 ●办理有程序 文秘与公文知识 ●公文格式：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 ●公文版式 ●汉字、数字、符号、计量单位 ●纸幅：国际A4纸 文秘与公文知识 文秘与公文知识 ●上行文（向上级公司行文）规则： ①一个主送机关 ②重大事项授权 ③不得原文转报 ④一文一事 ⑤不以负责人及不向负责人报送 ⑥双重领导机关行文 文秘与公文知识 ●下行文（向上级公司行文）规则： ①主送受理机关 ②办公厅经授权行文 ③部门和单位不得向下级党委、政府指令性公文及要求 ④党政各自行文、党政机关等联合行文 ⑤未协商一致不得行文 ⑥受双重领导机关行文 ⑦部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 文秘与公文知识 ●行文确有必要 ●行文关系对称。 ●一般不得越级行文 文秘与公文知识 公文拟制主要有公文起草、审核、签发三大环节。 文秘与公文知识 公文起草主要要求： ●政策衔接 ●措施得当 ● 言简意赅、准确精炼 ● 文种正确，格式规范 ● 论证充分 ● 达成一致 ●重要公文重点管理 文秘与公文知识 公文签发审核内容： ● 行文理由、依据 ●政策、意图 ● 措施得当 ●文种、格式、数据、引文等准确规范 ●其它内容符合公文起草要求 文秘与公文知识 公文办理：收文办理、发文办理、整理归档。 文秘与公文知识 收文办理 ①签收 ②登记 ③初审 ④承办 ⑤传阅 ⑥催办 ⑦答复 文秘与公文知识 发文办理： ①复核 ②登记 ③印制 ④核发 文秘与公文知识 公文及有关材料应按档案管理法规及规章，及时收集齐全，整理归档。 公文种类及特点 公文就是格式化下的“特定语言”。是管理中用来沟通的规范性的“交流工具”和“行为凭据”；是以文字为显性的“官方语言载体”。 公文种类及特点 我国现行党政机关公文种类有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 公文种类及特点 企业党政管理常用的公文主要有意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要8种。 公文行文制度及写作要求 公文写作要求 除常规写法外，还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现的文体名称的变化上。 先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《1999年度全民义务植树造林工作计划》。 公文写作要求 由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如《**公司党委中心学习组1999年理论学习安排》。 公文写作要求 计划的正文由前言、主体、结尾三部分组成。 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。 公文写作要求 主体部分要一一列出准备开展的工作任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。 公文写作要求