数据处理（Excel2003）课件.pptVIP

* 主讲教师：余杨军 　 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 Excel是什么？ Excel的启动 使用Excel时，我们可以像启动其他Windows应用软件一样启动它。(如图) Excel的界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏 行标 全选按钮 B2单元格 列标 编辑栏 工作表区 滚动按钮 工作表标签 状态条 滚动条 表格制作 公式函数应用 表格的美化 图表的制作和编辑 □文字和数据的输入 □合并单元格 □给单元格加斜线 □数据的自动填充 □复制单元格 表格的制作 □文字和数据的输入 输入文字“降雨量”以及数据“16” 单击单元格B2，选中B2单元格； 输入“降雨量”，按Enter键，光标自动移到B3单元格； 输入数字“16”。 操作 返回 □合并单元格 操作 1.选中要合并的单元格 2.右键单击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择”设置单元格格式“命令，如下图： 3.在弹出的单元格格式对话框中，选择“对齐”选项卡；在“文本控制”部分，选择“合并单元格”如右图： 返回 □给单元格加斜线 1.合并A1、A2单元格； 2.在单元格中输入“地区”，按Alt+Enter键，在单元格中换行，输入“月份”； 3.将“地区”右对齐，“月份”左对齐； 4.选中单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式” 命令； 5.在“单元格格式”对话 框中，单击“边框”选 项卡，选取所需要的 斜线方式，单击“确 定”。如图 操作 返回 □数据的自动填充 选择“编辑”——“填充”——“序列”命令，如下图： 操作 返回 □复制单元格 相同的部分可使用“复制 ”和“粘贴 ”功能来完成 上机操作： 启动“Microsoft Excel”，完成“学生情况登记表”。练习Excel的基本操作：数据的输入，单元格的合并以及数据的自动填充。 操作 返回 公式函数应用 求平均值 计算最大值 公式的填充 求和 演示 操作:选择“插入”—“函数”命令,出现“粘贴函数”对话框，在“函数分类”中选择“常用函数”，再选择“函数名” ｛ 返回 表格的美化 设置对齐方式 设置字体字号 表格预览 页面设置及打印 页面设置及打印的操作：单击“打印预览”窗口中的“设置”按钮； 在“页面设置”对话框中打开“页边距”选项卡；选择“居中方式”，单击“确定” ｛ 演示 返回 图表的制作和编辑 创建折线图 操作： 1、打开工作薄。 2、单击“图表”，弹出“图表向导—图表类型”，选择“折线图”，在右边的“子图表类型”中选择一个，单击“下一步”。 *