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（三）错词。 1．截止—截至。前者指到一定期限为止或停止，后者是截止到某个时候。 2．制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划。 3．其它—其他。如在法律中均用“其他”。 4．公布—发布。如法律法规用公布；决定、命令用发布。 5．按照—遵照。如“请按照执行”；“遵照××领导同志指示”。 6. 权利—权力。权利是指依法行使的权力和享受的利益。权力是指政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。 7. 以至—以致。以至是指事物扩张、延伸或者发展到一定程度产生的效果，用于事物程度升级。以致是指事态发展所形成的结果，强调原因导致的后果。 8. 急待—亟待。急待是指紧急待办，强调时间的紧迫性。亟待是指急需，急迫待办，强调意义重要性。此外亟待还包涵问题的严重性已达到了极点，否则不宜用“亟待”一词。 9. 决不—绝不。决不指下决心，强调表决心或表示意愿。绝不是绝对不，是不管主观意志如何，也需要做出限制。 10. 记取—汲取。记取是指记住，强调强记，一般是对自己记取经验教训。汲取指吸取，强调在加工、提高的基础上的吸取，一般对外汲取外部经验。 （四）数值范围表述错误。 如：“18－20岁”应为“18岁－20岁”； “2－2.3%”应写为“2%－2.3%”。 （五）数字表示错误。 1．同一数字：其中约2/3的感染，不能写成三分之二；“第三”，不能写成“第3”；年月日一律用阿拉伯数字，如，2016年4月8日，在公文中不能写为二0一六年四月八日。 2．数字不能回行。 （六）结构层次错误。 正确使用四级层次序号： 第一层用：一、二、三…… 第二层用：（一）、（二）、（三）…… 第三层用：1、2、3……. 第四层用：（1）、（2）、（3）…… （七）标点符号错误。 1．没有正使用引号 如：“开绿灯” 、“走后门”应 加引号； 纪委、高考、非典等不加引号。 2．错用分号 分号里面不能出现句号。 3．错用逗句。 （八）其他问题。 1．“以上”、“以下”都包括本数不需用括号说明。 2．（试行）、（草案）、（草稿）、（征求意见稿）都放在书名号里面。 四、结尾常见错误 （一）请求类文种用词不当。 如：不宜用“请批准”、“请函复”等，一般采用其固定格式，如：“如无不当，请批示”；“妥否，请批示”；“特此请示，请予批复” 等。 （二）附件错误。 1．附件标识不正确。 如：附：××× 正确：附件：××× 2．附件后的文字不加标点符号。 如：附件：《××××××》。 正确：附件：×××××× 3．附件说明中的附件标题与附件中的实际标题不一致。 五、公文自核程序（13个程序） 传批手续→文号→标题→引文→行文关系→用词用语→逻辑关系→表述方式和提法→错别字→易混字词→标点符号→年代表述和数字表述→公文格式。 公文写作 的“20字诀” 符合政令 行文周严 格式规范 遵守规则 表述精当 谢谢大家 * (四) 格式 1.标题 （1）单标题。由会议名称+文种组成，如：全国城市工作会议纪要。 （2）双标题。由正标题+副标题组成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。 2.纪要文号 通常在标题之下，位置居中。 3.正文 常见写法有三种： （1）条文式写法。按议定事项写，就是把会议议定的事项分点写出来。办公会、工作会纪要多用这种写法。 （2）综述式写法。按问题写，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分。多用于复杂的或者经验交流类的会议。 （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。 （五）注意事项 要突出中心。 注意吸收正确意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容。 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 会议记录 起草格式 总结构上看，会议记录一般分为两部分： 1、会议的基本情况 这些情况一般要在会议开始前就写在记录本上。具体包括一下内容： （1）标题。即会议名称，一般由单位名称、会议事由加上记录构成，如《河南禹亳铁路发展有限公司总经理办公会议记录》 （2）时间。一般要具体到年月日时。 （3）会议地点。 （4）会议出席者。包括出席人员数目，主要出席人员的姓名、职务。 （5）缺席者。一般应写清缺席者的姓名和缺席原因，缺席人数较多时，可只写缺席人数。 （6）列席者。即不属于本次会议的正式成员，一般应写清单位、名字和职务。