学籍系统简要操作流程.docVIP

. . 学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理-学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击保存按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理-年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理-班级信息管理】，添加本校内班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理-复式班管理】，维护本校内复式班的信息。 教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理-学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击修改按钮，即可修改该学校的信息。 2、选择菜单【学校管理-学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。 3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理-中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。 二、学籍注册 学校用户只需要进行1~5步的操作即可。 分步骤操作说明： 1、在校生注册 点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册】，进入学生注册界面。 2、手工录入 在学籍注册页面中点击在校生注册按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击保存并继续按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击保存按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击学籍导入按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击浏览…选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击上传按钮即可完成模板导入操作。如下图： 注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理-学籍注册-问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。 5、学籍注册学校审核 等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核】，进入学籍注册学校审核界面，首先根据注册类别查询出需要审核的数据，然后进行审核、上报。 到此，学籍注册学校用户的操作已经结束。以下为教育局用户操作： 6、学籍注册审核 学校用户学籍注册学校审核完成后，需区县教育局审核。点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册审核】，进入学籍注册审核页面。首先选择学籍注册类别，然后选择审核的学校，最后点击审核按钮，即可完成审核操作。此时没有问题的学生学籍注册已经完成操作！ 注意：如果点击列表中的学校名称，即可查看该学校学籍注册的详细学生名单。 7、问题学籍审核： 点击【学籍管理-学籍注册-问题学籍审核】，进入问题学籍审核界面，页面显示本辖区内学校处理后的问题学籍列表。用户可选择要审核的问题学籍，然后点击审核按钮，即可进行审核操作。 注意：对于学校佐证的问题学籍，需等待此组问题学籍中所有数据均经过学校处理后，才可进行审核操作。 8、问题学籍仲裁 点击【学籍管理-学籍注册-问题学籍仲裁】，进入问题学籍仲裁界面，页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表。用户可选择要仲裁的问题学籍，然后点击仲裁按钮，即可进行仲裁操作。到此，有问题的学生学籍注册已经完成操作！ 注意：仲裁意见最多只能有一条审核通过，其他均默认为审核不通过；也可全部为审核不通过。 三、毕业升级 学校用户只需要进行1、3、5、6步的操作即可。 分步骤操作说明： 1、在办业务查询 点击【学籍管理-毕业升级-在办业务查询】，进入在办业务查询界面。可在此查询到本学期内未完成的业务。 3、学生毕业 点击【学籍管理-毕业升级-学生毕业】，进入学生毕业界面，首先选择毕业班级，然后选择毕业学生，最后点击毕业按钮即可。 5、毕业信息管理 点击【学籍管理-毕业升级-毕业信息管理】，进入毕业信息管理界面，选中需要编辑的学生信息，然后点击编辑按钮，即可对该学生毕业信息进行维护。 6、毕业证书管理 点击【学籍管理-毕业升级-毕业证书管理】，进入毕业证书管理界面，选中需要编辑的学生信息，然后点击编辑按钮，即可对该学生毕业证书进行维护。 教育局用户需进行2、4步骤的操作 操作步骤： 2、在办业务清理 点击【学籍管理-毕业升级-在办业务清理】，进入在办业务清理界面。页面中显示辖区内的所有在办业务列表。选择需要清理的业务，然后点击清理按钮即可。 4、高中生毕业审核 高中学生毕业需要区县教育局审核。点击【学籍管理-毕业升级-高中毕业生审核】，进入招生结果界面。此处审核操作与录取新生审核操作相同。 四、招生入学 学校用户需要进行2、5、6、7、9